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Fallstudie
Bundesbehörde senkt AWS-Kosten und vereinfacht Cloud Migration

Effizienzsteigerung: Bundesbehörde senkt AWS-Kosten und entlastet IT-Team um 25 % mit Commvault

Eine US-Bundesbehörde optimiert mit Commvault das Datenmanagement und senkt die AWS-Kosten, wodurch 25 % der Arbeitszeit ihres IT-Teams für die Bearbeitung von FOIA-Anfragen eingespart werden.

Vereinfachung der FOIA-Compliance mit Cloud Compliance

Automatisiert Backup and Recovery mit „Autonomous Recovery“

Senkung der AWS-Kosten durch Datenoptimierung

25 %

Prozent der Zeit des IT-Teams, die durch die Auslagerung von FOIA-Anfragen eingespart wurde.

Hunderte von TB

Um diese Menge wurde der Cloud-Fußabdruck reduziert.

Herausforderung

Die Datenaufbereitung für eine Cloud-Migration würde das IT-Team stark belasten.
Die Schwierigkeit, auf Anfragen nach dem Freedom of Information Act (FOIA) zu reagieren, bedeutete, dass die IT diese Aufgabe nicht auslagern konnte.
Das Team war zunehmend frustriert über die Komplexität, die Kosten und den mangelhaften Support der bisherigen Backup-Lösung.

Lösung

Mit Commvault Cloud Compliance werden Datensätze schnell gefunden und exportiert, um eine effiziente und zeitnahe Erfüllung von FOIA-Anfragen zu gewährleisten.
Nutzt „Cloud Autonomous Recovery“ für automatisierte Backup- und Recovery-Prozesse.

ERGEBNISSE

Reduziert den Cloud-Speicherbedarf um Hunderte von Terabyte und senkt damit die AWS-Kosten erheblich.
Lagert FOIA-Anfragen an einen Sicherheitsexperten aus und entlastet so die IT-Mitarbeiter um schätzungsweise 25 Prozent.
Klassifiziert sensible Daten vor der Migration ordnungsgemäß und verringert so das Risiko von Cyberangriffen.
Automatisiert Backup and Recovery, was die Komplexität verringert und Kosten senkt.

Bundesbehörde vereinfacht Datenmanagement, senkt AWS-Kosten und optimiert FOIA-Anfragen mit Commvault

US-Bundesbehörde meistert Herausforderungen bei der Datenmigration und bei FOIA-Anfragen mit Commvault, senkt Kosten und setzt IT-Ressourcen effektiv frei.

Entlastung bei der Cloud-Migration und bei FOIA-Anfragen

Für das kleine IT-Team einer großen Bundesbehörde waren die täglichen Herausforderungen bei der Verwaltung riesiger Datenmengen und der Bearbeitung von Anfragen nach dem Freedom of Information Act (FOIA) schon genug. Die Vorbereitung und Durchführung einer Cloud-Migration hätte noch mehr Zeit und Aufmerksamkeit erfordert.

Als der Umstieg auf Amazon Web Services (AWS) näher rückte, benötigte die Behörde einen sorgfältigen Ansatz zur Datenbereinigung, um die Migration unnötiger Informationen zu vermeiden. Unterdessen war das Team zunehmend frustriert über die Komplexität, die Kosten und die Support-Erfahrungen mit seiner bisherigen Backup-Lösung, was es dazu veranlasste, nach anderen Optionen zu suchen.

Eine einzige Lösung zur Vereinfachung von Backup, Migration und FOIA-Compliance

Der Speicheranbieter der Behörde, NetApp, empfahl Commvault als Ersatz für die bestehende Backup-Lösung. Bei einem Vergleich von „Commvault Cloud Autonomous Recovery“ mit anderen Optionen stellte das Team fest, dass sich Commvault nicht nur problemlos in NetApp integrieren ließ – eine wesentliche Anforderung –, sondern auch einfach zu bedienen war.

Mit „Autonomous Recovery“ erhielt die Behörde eine einheitliche Backup-Lösung mit einer einzigen Benutzeroberfläche für ihre gesamte Infrastruktur, die sowohl kostengünstiger als auch weniger komplex ist.

Gleichzeitig würde „Commvault Compliance“ FOIA-Anfragen durch eine schnelle und skalierbare Datenerfassung vereinfachen.

25 % weniger IT-Aufwand

Die Behörde führte „Data Protection“ zunächst für nicht klassifizierte, geheime und streng geheime Daten ein.

Mithilfe von „Commvault Cloud Compliance“ kann das Team zudem relevante Datensätze schnell suchen, prüfen und exportieren, um eine effiziente und zeitnahe Erfüllung von FOIA-Anfragen sicherzustellen.

Anstatt dass diese Belastung auf dem IT-Team lastet, vereinfacht Commvault den Prozess so, dass es diese Aufgabe nun an einen Sicherheitsexperten delegieren kann. Mithilfe der Lösung gewährt das IT-Team externen Zugriff auf einen begrenzten Datensatz auf sichere Weise. Dadurch verkürzt es die Bearbeitungszeit für FOIA-Anfragen und setzt schätzungsweise 25 Prozent der Zeit des IT-Teams frei, die nun für andere Aufgaben genutzt werden kann. Für die Zukunft verfügt das Team über eine nachhaltige, skalierbare Methode zum Schutz und zur Verwaltung seiner Daten, während gleichzeitig die Anforderungen des FOIA erfüllt werden.