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Agência do governo federal reduz os custos da AWS e facilita a migração para Cloud

Aumentando a eficiência: agência federal reduz custos com a AWS e libera 25% do tempo da equipe de TI com a Commvault

Uma agência federal dos EUA otimiza o gerenciamento de dados e reduz os custos com a AWS usando a Commvault, liberando 25% do tempo de sua equipe de TI de solicitações da FOIA.

Simplifica a conformidade com a FOIA por meio do Cloud Compliance

Automatiza Backup and Recovery com o Autonomous Recovery

Reduz os custos da AWS por meio da otimização de dados

25%

Porcentagem do tempo da equipe de TI liberado com a delegação das solicitações da FOIA.

Centenas de TB

Quantidade pela qual a pegada na nuvem foi reduzida.

Desafio

A preparação de dados para uma migração para a nuvem sobrecarregaria fortemente a equipe de TI.
A dificuldade em atender às solicitações da Lei de Liberdade de Informação (FOIA) impedia que a equipe de TI delegasse essa tarefa.
A equipe estava cada vez mais frustrada com a complexidade, o custo e o suporte insatisfatório da solução de backup existente.

SOLUÇÃO

Localiza e exporta registros rapidamente com o Commvault Cloud Compliance para garantir a conformidade eficiente e oportuna com as solicitações da FOIA.
Utiliza o Cloud Autonomous Recovery para Backup and Recovery automatizados.

Resultados

Reduz sua pegada na nuvem em centenas de terabytes, resultando em custos consideravelmente menores na AWS.
Delega as solicitações da FOIA a um profissional de segurança, liberando cerca de 25% do tempo da equipe de TI.
Classifica adequadamente os dados confidenciais antes da migração, reduzindo o risco de ataques cibernéticos.
Automatiza o Backup and Recovery, reduzindo a complexidade e os custos.

Agência federal simplifica o gerenciamento de dados, reduz custos da AWS e agiliza solicitações da FOIA com a Commvault

Agência federal dos EUA supera os desafios de migração de dados e da FOIA com a Commvault, reduzindo custos e liberando recursos de TI de forma eficaz.

Aliviando a carga da migração para a nuvem e das solicitações da FOIA

Para a equipe enxuta de TI de uma importante agência federal, os desafios diários de gerenciar uma enorme quantidade de dados e atender às solicitações da Lei de Liberdade de Informação (FOIA) já eram suficientes. Preparar e concluir uma migração para a nuvem exigiria mais tempo e atenção.

À medida que a migração para a Amazon Web Services (AWS) se aproximava, a agência precisava de uma abordagem cuidadosa para a eliminação de dados, a fim de evitar a migração de informações desnecessárias. Enquanto isso, a equipe estava cada vez mais frustrada com a complexidade, o custo e a experiência de suporte oferecida pela solução de backup existente, o que a levou a buscar outras opções.

Uma única fonte para simplificar backup, migração e conformidade com a FOIA

A NetApp, provedora de armazenamento da agência, recomendou a Commvault para substituir sua solução de backup. Em um teste comparativo entre o Commvault Cloud Autonomous Recovery e outras opções, a equipe constatou que a Commvault não apenas se integrava facilmente à NetApp — um requisito essencial —, mas também era simples de usar.

Com o Autonomous Recovery, a agência passou a contar com uma solução única de backup com uma única interface para toda a sua infraestrutura, com menor custo e complexidade.

Ao mesmo tempo, o Commvault Compliance simplificaria as solicitações da FOIA com uma coleta de dados rápida e escalável.

Liberando 25% do tempo da equipe de TI

A agência implementou inicialmente o Data Protection para dados não confidenciais, secretos e ultrassecretos.

Usando o Commvault Cloud Compliance, a equipe também pode rapidamente pesquisar, revisar e exportar registros relevantes para garantir o cumprimento eficiente e oportuno das solicitações da FOIA.

Em vez de esse fardo recair sobre a equipe de TI, a Commvault simplifica o processo de tal forma que agora ela pode delegá-lo a um profissional de segurança. Com a solução, a equipe de TI concede acesso externo a um conjunto limitado de dados de maneira segura. Agora, eles agilizam o tempo de resposta às solicitações da FOIA e liberam cerca de 25% do tempo da equipe de TI para que ela se concentre em outras tarefas. Daqui para frente, a equipe conta com uma maneira sustentável e escalável de proteger e gerenciar seus dados, ao mesmo tempo em que atende às exigências da FOIA.