Gain d’efficacité : une agence fédérale réduit ses coûts AWS et libère 25 % du temps de son équipe informatique grâce à Commvault

Alléger le fardeau de la migration vers le cloud et des demandes FOIA

Pour la petite équipe informatique d’une grande agence fédérale, les défis quotidiens liés à la gestion d’une quantité massive de données et au traitement des demandes au titre de la loi sur la liberté d’information (FOIA) étaient déjà suffisants. Préparer et mener à bien une migration vers le cloud allait nécessiter encore plus de temps et d’attention.

À l’approche du passage à Amazon Web Services (AWS), l’agence avait besoin d’une approche rigoureuse en matière de purge des données afin d’éviter de migrer des informations superflues. Parallèlement, l’équipe était de plus en plus frustrée par la complexité, le coût et la qualité du support technique de sa solution de sauvegarde existante, ce qui l’a conduite à rechercher d’autres options.

Une solution unique pour simplifier la sauvegarde, la migration et la conformité à la FOIA

Le fournisseur de stockage de l’agence, NetApp, a recommandé Commvault pour remplacer sa solution de sauvegarde. Lors d’un test comparatif entre Commvault Cloud Autonomous Recovery et d’autres solutions, l’équipe a constaté que Commvault s’intégrait non seulement facilement à NetApp — une exigence essentielle —, mais qu’il était également simple à utiliser.

Grâce à Autonomous Recovery, l’agence a pu bénéficier d’une solution de sauvegarde unique, dotée d’une interface unique pour l’ensemble de son infrastructure, tout en réduisant les coûts et la complexité.

Parallèlement, Commvault Compliance simplifierait le traitement des demandes FOIA grâce à une collecte de données rapide et évolutive.

Une économie de 25 % sur le temps consacré à l’informatique

L’agence a dans un premier temps déployé la solution Data Protection sur l’ensemble de ses données non classifiées, secrètes et top secret.

Grâce à Commvault Cloud Compliance, l’équipe peut également rechercher, examiner et exporter rapidement les documents pertinents afin de garantir une mise en conformité efficace et rapide avec les demandes FOIA.

Au lieu que cette charge pèse sur l’équipe informatique, Commvault simplifie le processus de telle sorte qu’elle peut désormais la déléguer à un professionnel de la sécurité. Grâce à cette solution, l’équipe informatique accorde en toute sécurité un accès externe à un ensemble de données limité. Désormais, elle accélère les délais de réponse aux demandes FOIA et libère environ 25 % du temps de l’équipe informatique, qui peut ainsi se concentrer sur d’autres tâches. À l’avenir, l’équipe dispose d’un moyen durable et évolutif de protéger et de gérer ses données tout en répondant aux exigences de la loi FOIA.