Plano de otimização de backup e recuperação

Uma estratégia sólida de Backup and Recovery é essencial para garantir que sua empresa possa restaurar rapidamente seus dados em caso de falha do sistema, ataque cibernético, erro humano ou outros incidentes catastróficos.

Planos de Backup and Recovery ajudam as empresas a proteger e manter serviços, aplicativos e operações após um ataque cibernético ou outro evento em que dados críticos de clientes, funcionários, parceiros ou outras informações confidenciais sejam comprometidos. Empresas que operam sem um plano sólido de Backup and Recovery se expõem a riscos que vão desde a perda total de dados e problemas de hardware até corrupção de software e crimes cibernéticos, como ransomware.

Backup and recovery strategies have existed since the late 1970s when computer center managers recognized the dependence many organizations had on their computer systems, but the approaches have had to mature over time as technology has evolved from strictly on-premises systems to sophisticated applications and systems that span across on-prem to the edge and beyond on the cloud. Now backup and recovery plans must include all apps. For instance, according to a Gartner, Inc., “by 2028, 75% of enterprises will prioritize backup of SaaS applications as a critical requirement, compared to 15% in 2024.”

“The risk of IT outages underscores the urgent need for regular backup and recovery of critical enterprise data,” Michael Hoeck, Senior Director Analyst at Gartner, said in a statement. “As businesses are more dependent on SaaS technologies, it becomes crucial to ensure SaaS data is both protected and recoverable. Given the vulnerability of SaaS data to errors, cyberattacks, and vendor mishaps, robust backup solutions are also indispensable.”

At its most basic, a backup and recovery plan details the process of creating and storing copies of data that can be used to protect organizations against data loss across the broadest set of workloads – cloud, on-premises, and software as a service, or SaaS. As enterprise environments become more and more complex, keeping up-to-date records for backup and recovery processes becomes paramount.

Backup e recuperação likely are part of many businesses’ standard operating procedures, but as the computing environment encompasses myriad distributed components, it becomes ever more important that business and IT leaders build their backup and recovery plans to deliver a few key advantages.

To start, backup and recovery plans must be constructed in such a way as to enable businesses to resume operations quickly after a disaster, such as a power outage, natural disaster, or cyberattack. Business continuity is critical to a company’s reputation before and after an incident, and leaders must be sure to devise a backup and recovery strategy that protects the businesses’ most important assets. And a speedy recovery can help businesses avoid customer dissatisfaction with the brand as well as lost revenue due to downtime, but it also can help mitigar os danos decorrentes de uma violação de dados.

For businesses in competitive markets, a strong backup and recovery plan will provide the business with a clear advantage over competitors that might not be able to recover as quickly or as fully following a catastrophic event. Brand recognition and reputation can be significantly damaged in a public data breach or natural disaster. Being the company that didn’t miss a beat during a disaster will give customers peace of mind and the brand a boost in public opinion.

Backup e recuperação plans will also directly impact a company’s compliance efforts. Not only does a backup and recovery strategy help keep data protected and securely available following an incident, but it also keeps data, processes, and reporting in compliance with security audits and industry regulations. Backup e recuperação plans can prevent compliance drift by keeping the organization within regulations. This will help avoid pricy penalties and legal fines incurred when out of compliance.

Um bom plano de Backup and Recovery também reduzirá os custos para as empresas. Seja pela ausência de tempo de inatividade ou pela manutenção da produtividade dos funcionários, as estratégias de Backup and Recovery podem não apenas evitar a perda de dados, mas também a perda de receita. Isso minimizará o impacto financeiro de eventos inesperados e permitirá que a empresa retome suas operações rapidamente após um desastre.

Os planos de Backup and Recovery variam de empresa para empresa, mas há alguns componentes comuns que todo plano de Backup and Recovery deve conter.

IT leaders creating a backup and recovery plan should first consider the frequency of backups needed for their business. How often a company backs up data, and certain types of data, is critical to the strategy because it will guarantee data isn’t lost in between backup windows. Minimizing data loss between backups will help the business recovery more fully in the event of a power outage, natural disaster, or other incident.

Os planos de Backup and Recovery também devem ter um objetivo de tempo de recuperação (RTO) e um objetivo de ponto de recuperação (RPO) claramente definidos. O RTO é o tempo almejado entre a ocorrência de uma falha e o momento em que as operações são retomadas, enquanto o RPO é o período máximo permitido a partir do qual os dados podem ser restaurados.
The difference between the two can be explained as RPO is the time from the last data backup until an incident occurred and RTO is the time businesses set to recover the lost data. Defining these metrics is an important element of businesses’ backup and recovery plans.

A localização é outro componente crítico do plano de Backup and Recovery. Os backups devem ser armazenados em vários locais, tanto no próprio local quanto fora dele, especificamente para proteção contra ameaças físicas, como inundações, quedas de energia ou desastres naturais.

A mobilidade da carga de trabalho também é uma consideração para os planos de Backup and Recovery. A mobilidade da carga de trabalho na nuvem é a capacidade de mover cargas de trabalho de computação entre diferentes ambientes físicos e virtuais, como de um data center local para uma nuvem pública ou entre diferentes provedores de nuvem. O Backup and Recovery baseados na nuvem podem aprimorar a mobilidade da carga de trabalho, permitindo que as organizações repliquem rapidamente e movam cargas de trabalho para diferentes regiões com o objetivo de garantir a continuidade.

Assim como em todos os cenários envolvendo dados confidenciais e de propriedade exclusiva, a segurança deve ser considerada em qualquer plano de Backup and Recovery. O uso de criptografia para proteger dados confidenciais garantirá ainda mais que os dados não sejam comprometidos em nenhum incidente. A criptografia de dados também ajudará a empresa a continuar em conformidade com as regulamentações. As empresas também podem utilizar dispositivos de armazenamento de backup seguros, controles de acesso e monitoramento.

Os testes são essenciais para o plano de Backup and Recovery. Testes regulares ajudarão a equipe de TI a garantir que os backups restaurem com sucesso os dados e o ambiente a um estado conhecido como adequado. E é fundamental identificar o(s) funcionário(s) responsável(is) pelo processo de Backup and Recovery antes de um evento, para que a restauração dos negócios ocorra da forma mais tranquila possível.

As organizações precisam ter certeza de que seus dados estejam prontamente disponíveis em todo o ambiente, seja no local, na cloud, em várias nuvens ou em ambientes híbridos. Elas precisam de ajuda para manter a disponibilidade dos dados e evitar cenários de perda de dados dispendiosos.

Wherever data resides, businesses must keep it safe, compliant, and rapidamente recuperáveis por meio de um plano de Backup and Recovery. Backup and recovery will reduce the chances of data loss scenarios, segregated data silos, missed recovery SLAs, and inefficient scaling. A dedicated cyber backup and recovery plan, backed by specialized tools, personnel, and frequent testing, is essential for mitigating these malicious attacks’ specific risks and complexities.