Wie lässt sich Geld sparen und gleichzeitig die IT-Innovation vorantreiben? Einige versierte Unternehmen wissen, dass bewährte Verfahren im Bereich Datenschutz dazu beitragen können, die IT-Kosten zu senken und gleichzeitig die IT-Innovation voranzutreiben.
Heutzutage wird von Unternehmen erwartet, dass sie Technologien einsetzen, die Zeit sparen, Risiken mindern, das Serviceniveau verbessern und IT-Verantwortlichen dabei helfen, Kosteneinsparungen zu erzielen. Mit diesen eingesparten Mitteln lassen sich neue Technologien anschaffen, die die Arbeit von Mitarbeitern im Homeoffice besser unterstützen, kundenorientierte Datenprojekte ermöglichen oder die Entwicklung eines neuen, wettbewerbsfähigen Produkts vorantreiben.
Durch bessere Maßnahmen zum Datenschutz könnten Sie bereits jetzt IT-Kosten einsparen.
Datenschutz unterstützt Ihre IT-Strategie
Wir alle wissen, dass Unternehmensumgebungen komplex sind. Hybrid-Cloud, Virtualisierung, SaaS und Edge-Computing breiten sich in vielen modernen Unternehmen immer weiter aus und entwickeln sich ständig weiter. Mit der Einführung neuer Technologien muss auch der unternehmensweite Ansatz für Datenmanagement und Datenschutz skalierbar und effizienter werden.
Diese zunehmende Komplexität erschwert es, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Überdimensionierung, sich wiederholende operative Aufgaben und ineffizient abgestufte Speicherkapazitäten erhöhen das Risiko, treiben die Kosten in die Höhe und beanspruchen die Zeit der IT-Mitarbeiter.
Unabhängig davon, ob neue Technologien eingeführt oder jahrzehntealte Systeme (wie AS/400) weiterbetrieben werden, müssen Unternehmen alle Daten und Workloads innerhalb der vorgeschriebenen SLA-Fenster schützen. Unternehmen, die mit modernen Datensicherungsverfahren nicht Schritt gehalten haben, tun sich schwer damit, Daten über eine Vielzahl von Cloud-, Edge- und lokalen Standorten hinweg zu schützen, zu sichern und wiederherzustellen.
IT-Führungskräfte müssen in der Lage sein, das Unternehmen datengestützt zu führen – trotz einer sich ständig weiterentwickelnden und wachsenden Datenlandschaft. Dazu müssen sie ihre Ausgaben optimieren und Kosten minimieren, während sie gleichzeitig mit den Veränderungen am Markt und in der Technologie Schritt halten. IT-Führungskräfte möchten sowohl IT- als auch Geschäftsunterbrechungen reduzieren. Sie müssen das Risiko einer unkontrollierten Datenausbreitung verringern und die Lücke in der Geschäftsintegrität schließen – also die Kluft zwischen dem aktuellen Stand der Datenlandschaft des Unternehmens und dem Zustand, den diese haben sollte, damit das Unternehmen florieren, sein Wachstum beschleunigen und die digitale Transformation vorantreiben kann.
Vor allem benötigen IT-Führungskräfte einen zentralen Überblick über ihren Datenschutzstatus. Commvault macht es einfach, Ihre Datenumgebung über ein einziges Dashboard im Blick zu behalten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Zustand Ihres Unternehmens, eventuelle Warnmeldungen, den Speicherbedarf, den Backup-Status und die Einhaltung von SLAs. Ein einziges Dashboard und eine Vielzahl von Berichtsoptionen decken die aktuellen Datenanforderungen von IT-Führungskräften ab.
Zentrale Fragen zur Abstimmung von Datenschutz und IT-Strategie
Wenn Sie innehalten, um Ihre IT-Strategie zu überprüfen, wie viel Raum nehmen dabei Themen rund um den Datenschutz ein? Am besten wäre es, wenn Sie sich grundlegende Fragen stellen würden.
- Wie viele Datenschutzprodukte haben wir? Wie viele brauchen wir wirklich?
- Was könnten wir einsparen, wenn wir unsere Datenschutzlösungen konsolidieren würden? Zeit? Geld? Vollzeitäquivalente?
- Können wir den Datenschutz schnell und einfach auf neue Technologien wie Cloud-Dienste ausweiten?
- Wie schützen wir kritische Systeme wie unser ERP, CRM und Microsoft 365?
- Welche SaaS-Produkte sind für unser Unternehmen kritisch, wurden aber noch nicht in unserem Datenschutzplan berücksichtigt?
- Umfasst die IT-Strategie Backups für Endgeräte, insbesondere für Remote-Mitarbeiter?
- Können wir mit unserem derzeitigen Personal die Geschäftskontinuität aufrechterhalten, falls es zu einem Ransomware-Angriff oder einer Situation mit Disaster Recovery kommt?
Sollten Ihnen diese Fragen Sorgen bereiten, ist es vielleicht an der Zeit, sich mit Ihrem Lösungsanbieter, Ihrem globalen Systemintegrator und Commvault an einen Tisch zu setzen. So können Sie einen Plan zur Datensicherung erarbeiten, der auf Ihre IT-Strategie abgestimmt ist.
Verfügen Sie über ein IT-Team, das den Datenschutz und IT-Innovationen unterstützt?
Wir alle kennen die Schlagzeilen – Menschen kündigen ihre Jobs. Ob wegen einer besseren Stelle, wegen des Eintritts in den Ruhestand oder um sich einem Lebenstraum zu widmen: Mitarbeiter verlassen ihre Jobs in der Technologiebranche. Ihre Personalsituation im IT-Bereich könnte sich schon morgen ändern.
Betrachten Sie folgende Zahlen:
- 68 % der Technologiebranche in Australien und Neuseeland leiden unter Fachkräftemangel 1
- 57 % der befragten Führungskräfte aus der Technologiebranche gaben an, dass die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern derzeit das größte Problem für ihr Unternehmen darstellt – noch vor Problemen in der Lieferkette und Bedrohungen der Cybersicherheit 2
- Nur 29 % der befragten Tech-Mitarbeiter im Vereinigten Königreich gaben an, dass sie in den nächsten 12 Monaten in ihrer derzeitigen Position bleiben würden 3
Eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu halten und neue IT-Führungskräfte zu gewinnen, besteht darin, ihnen die besten Werkzeuge für ihre Arbeit an die Hand zu geben. Werden Sie die besten Kandidaten für sich gewinnen können, wenn diese feststellen, dass sie sich erst mit vier oder fünf verschiedenen Datensicherungsprodukten vertraut machen müssen? Oder noch besser: Warten Sie ab, bis sie erfahren, dass jedes dieser Produkte über zahlreiche unterschiedliche Benutzeroberflächen verfügt.
In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 49 % der Befragten an, dass sie ihren Job kündigen würden, wenn die Technologie veraltet oder schwer zu bedienen ist. IT-Führungskräfte können den Verwaltungs- und Managementaufwand im Bereich Datenschutz reduzieren, um Mitarbeiter zu binden und die Arbeit angenehmer zu gestalten.
Reza Morakabati, CIO bei Commvault, bezeichnet dies als die Beseitigung der „seelenzerstörenden Arbeit“. Bei einer IOCS-Diskussionsrunde von Gartner mit IT-Führungskräften aus dem Unternehmensbereich stellte er Ideen vor, wie sich der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Datensicherung in Unternehmen reduzieren lässt.
- Könnte Ihre VMware-Umgebung kostengünstiger und mit weniger Aufwand betrieben werden, wenn Sie die Daten statt auf Band in der Cloud sichern würden?
- Wie viel Zeit würden Sie sparen, wenn Sie Backups und Wiederherstellungen direkt in ServiceNow durchführen könnten? Durch die Integration von Commvault in ITSM-Produkte wie ServiceNow können Sie außerdem Commvault-Warnmeldungen so konfigurieren, dass sie Vorfälle in ServiceNow auslösen.
- Wie können Sie die Datensicherung in der Cloud optimieren? Die Verwaltung von Daten in der Cloud – oder über verschiedene Clouds hinweg – könnte mit einer Datenmanagement-Lösung, die nativ in Microsoft Azure, AWS und die Google Cloud Platform integriert ist, wesentlich einfacher sein. Mit Commvault ist der Zugriff auf die Cloud direkt über das Haupt-Dashboard möglich. Für einen noch einfacheren Cloud-Zugriff können Sie mithilfe der Integration des Metallic™ Cloud Storage Service – der ebenfalls direkt im Commvault-Dashboard verfügbar ist – Cloud-Backups durchführen, ohne über Vorkenntnisse im Cloud-Bereich zu verfügen.
Ihre Teams können produktiver arbeiten – indem sie weniger Zeit mit manuellen Aufgaben verbringen und mehr Zeit für strategische Tätigkeiten nutzen. Moderne Datensicherungslösungen sollten wichtige Features enthalten, die den Arbeitsalltag erleichtern.
- Automatisierung zur Beschleunigung von Aufgaben. Mit moderner Automatisierung lassen sich wiederkehrende manuelle Arbeiten – und das Risiko manueller Fehler – vermeiden.
- Integration zur Optimierung der Arbeitsabläufe. Ob bei der Anbindung an Ihre Public Cloud, Ihre Speicheranbieter oder Ihre ITSM-Plattform – Integration spart Zeit und Aufwand.
- Benachrichtigungen – zuverlässige Benachrichtigungen –, um Teams über Probleme und mögliche Lösungen zu informieren.
Vor allem brauchen IT-Teams Zuverlässigkeit. Werden die Backups funktionieren? Werden wir die Daten wiederherstellen können? Werden wir unsere Wochenenden zurückbekommen? Werden wir nachts ruhig schlafen können?
Selbst im Falle einer Recovery-Situation können sich Commvault-Kunden darauf verlassen, dass sie über zuverlässige und effektive Backup-Strategien verfügen. Erfahren Sie mehr: GEICO verfügt über eine Datensicherungsstrategie, die für alle Eventualitäten gerüstet ist.
Sparen Sie Geld, indem Sie die Anzahl der Systeme für Backup and Recovery reduzieren
Unternehmen haben manchmal mit einer Vielzahl älterer Systeme für Backup and Recovery zu kämpfen. Unabhängig davon, ob diese älteren Systeme von einem früheren Manager eingeführt wurden oder durch Fusionen und Übernahmen in das Unternehmen gelangten – für die Unternehmen entstehen dadurch hohe Kosten.
Zahlreiche Wartungs- und Erneuerungspläne, unterschiedliche Kundensupport-Teams und unzählige Schnittstellen – diese Herausforderungen verursachen Kosten und beanspruchen die Zeit der Mitarbeiter. Heutzutage verfügt niemand mehr über Personal, Zeit oder Geld im Überfluss.
Häufig sprechen wir mit IT-Verantwortlichen in Unternehmen, die von den hohen Kosten überrascht sind, die durch diese Vielzahl an Systemen entstehen. Unternehmen stellen manchmal fest, dass sie für ein zusätzliches Cloud-Gateway zur Datenübertragung in die Cloud, eine externe Appliance für die Cloud-Deduplizierung oder ein völlig anderes Produkt für das SaaS-Backup aufkommen müssen.
Die hohen Kosten für die Verlängerung all dieser unterschiedlichen Produkte sind oft eine unangenehme Überraschung für IT-Verantwortliche, die den ROI der ursprünglichen Anschaffung noch nicht gesehen haben.
IT-Führungskräfte sind sich einig, dass diese Backup-Produkte komplex sind und nicht unbedingt gut miteinander integriert sind. Diese mangelnde Abstimmung schränkt die Skalierbarkeit ein und führt zur Bildung von Silos, die den Überblick über die Daten beeinträchtigen, die IT-Produktivität mindern und das Gesamtrisiko erhöhen.
Unternehmen beginnen damit, ihren aktuellen Stand mit dem Zielzustand zu vergleichen. Der erste Schritt besteht darin, die Kosten und die möglichen Optionen mithilfe des Commvault-Wertberechnungsrechners zu vergleichen – anschließend erfolgt gemeinsam mit Commvault und unseren Servicepartnern eine Erörterung des ROI.
Ideen zur Senkung der Cloud-Kosten
Mit besserem Datenschutz können Sie in der Cloud Geld sparen. Einige Unternehmen haben durch verbesserte Deduplizierung und Komprimierung erhebliche Einsparungen erzielt. Andere haben Kosten eingespart, indem sie sichergestellt haben, dass die Workloads der richtigen Speicherebene zugeordnet sind. Das klingt einfach, birgt aber ein großes Potenzial.
In vielen Fällen sehen Sie sich mit immer komplexeren Abläufen und Datenmengen konfrontiert, verfügen dabei jedoch nicht über ein ausreichendes Budget, um diese Herausforderungen zu meistern. Was wäre, wenn Sie durch effizientere Methoden der Datensicherung Geld sparen könnten?
Die Cloud ist wahrscheinlich einer Ihrer größten Kostenfaktoren. Bewährte Verfahren im Bereich Datenschutz können Ihnen dabei helfen, die Ausgaben für einfache Cloud-Speicherlösungen zu senken, um Ihre Cloud-Ausgaben stattdessen für anspruchsvollere Cloud-Dienste einzusetzen. Anstatt zu viel für einfache Speicherlösungen auszugeben, sollten Sie diese Mittel lieber in innovative Dienste investieren, die dazu beitragen, die Innovationsanforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Wenn Sie die Daten in Ihrer Multi-Cloud-Umgebung richtig verwalten, können Sie die Kosten für Cloud-Speicher und Datenübertragung senken.
Wie? Zunächst einmal durch Deduplizierung und Komprimierung – vor Ort, vor der Migration und sogar in der Cloud. Wir haben gesehen, wie Unternehmen ihre Kosten für Cloud-Speicher drastisch senken konnten. Dieses Budget können sie dann für hochwertigere Cloud-Dienste nutzen.
Denken Sie daran, dass Sie diese Deduplizierung sogar auf die Archiv-Ebenen ausweiten können. Commvault unterstützt eine Reihe von „Cold“- und „Very Cold“-Speicherebenen wie beispielsweise Amazon Glacier Deep Archive. Das ist zwar bereits ein sehr kostengünstiger Archivdienst, doch durch Deduplizierung können Sie Ihre Kosten noch weiter senken.
Und noch ein Hinweis: Bei Commvault ist die Deduplizierung integriert – keine separate Appliance, kein zusätzlicher Aufwand. Die Deduplizierung ist integriert und leicht zugänglich.
Sie können Ihre Rechenkosten senken – mit Commvault können Sie die Kapazitäten dynamisch skalieren, das Energiemanagement nutzen und direkt in den Objektspeicher schreiben, ohne dass zusätzliche Rechenressourcen erforderlich sind. Commvault optimiert die Ressourcen mithilfe von Techniken des maschinellen Lernens, wodurch die Cloud-Kosten gesenkt werden.
Außerdem können Sie steuern, wer in Ihrer Cloud-Umgebung Entscheidungen trifft. So unterstützt Commvault beispielsweise die Verwendung von AWS-Berechtigungen nach dem Prinzip der geringsten Berechtigungen und lässt sich in die Rollendefinitionen von AWS Identity & Access Management (IAM) für gängige Anwendungsfälle wie Backup and Recovery oder die Konvertierung virtueller Maschinen integrieren.
Auch hier nutzt Commvault die native Integration in die wichtigsten Cloud-Plattformen – Azure, AWS, GCP und weitere –, sodass Sie keine Gateways erwerben müssen, die Ihren Fortschritt verlangsamen könnten.
Angesichts des erheblichen Datenwachstums sind Unternehmen bestrebt, ihre Datenspeicherkapazitäten dynamischer zu skalieren und „nach Bedarf zu bezahlen“. Commvault ermöglicht es Kunden, den Datenschutz in der Cloud auf mehrere Cloud-Speicherklassen auszuweiten und dabei, wo immer möglich, Kosteneinsparungen zu erzielen.
Es ist wichtig, dass Sie das Datenwachstum und die Nutzung von Multi-Cloud-Daten über eine einzige Konsole im Blick behalten. Mit einem klaren Überblick über Ihre Umgebung können Sie Entscheidungen treffen, um das zukünftige Speicherwachstum strategisch zu planen, Ihre Kosten zu optimieren und Risiken zu minimieren.
Erfahren Sie mehr über kostensparende Tipps zum Thema Cloud-Datensicherheit – laden Sie den Leitfaden „So sparen Sie Geld bei der Cloud-Datensicherheit“ herunter.
IT-Innovationen durch umfassenden Datenschutz unterstützen
Innovation voranzutreiben ist das oberste Ziel der CIOs in den nächsten drei Jahren.5 IT-Teams müssen weniger Zeit mit veralteten Aufgaben verbringen und mehr Zeit darauf verwenden, Innovationen zu fördern.
Es kommt nicht selten vor, dass man gebeten wird, den AS/400 eines neu erworbenen Unternehmens zu betreuen und die Daten in einem neuen Kubernetes-Projekt zu schützen. Unterstützen Sie alte und neue Technologien mit einem einzigen Commvault-Dashboard.
Commvault ist dafür bekannt, neue Cloud-Dienste und Speicherklassen bereits vom ersten Tag an zu unterstützen. Das Unternehmen arbeitet mit den führenden Anbietern öffentlicher und privater Clouds zusammen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten in Multi-Cloud- und Edge-Umgebungen schützen können. Entdecken Sie die Bandbreite der von Commvault unterstützten Technologien.
Unternehmen setzen zunehmend auf cloudbasierte Dienste, um Kundenanforderungen zu erfüllen, neue Produkte zu entwickeln und die Markteinführung zu beschleunigen. Mit dem umfassendsten Supportangebot für Database-as-a-Service (DBaaS) hilft Ihnen Commvault dabei, für die Anforderungen Ihres Unternehmens im Bereich modernster Innovationen gerüstet zu sein.
Nicht alle Backup-Produkte unterstützen modernste Cloud-Dienste – insbesondere nicht in großem Maßstab. Mit Commvault lässt sich der Schutz problemlos auf diese neuen Cloud-basierten Dienste ausweiten und diese nahtlos in bestehende Datensicherungskonzepte integrieren.
Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und fördern Sie Innovationen durch strategische Datensicherung
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihre Datensicherungsstrategie zu aktualisieren. Beginnen Sie damit, einen Plan zu entwickeln, um Ihre älteren Datensicherungsprodukte außer Betrieb zu nehmen und sie auf einer umfassenden, flexiblen und modernen Datensicherungsplattform zusammenzufassen.
Vereinbaren Sie einen Termin, um mit einem Commvault-Partner oder dem Commvault-Team über Ihre Datensicherungsstrategie zu sprechen.
Quellen
1. ZDNet, Der Mangel an IT-Fachkräften in Australien und Neuseeland hält an, da die Grenzen geschlossen bleiben, Mai 2021 – 2. CNBC, Der Arbeitskräftemangel übertrifft Cyberbedrohungen als größte Sorge für Technologieunternehmen, Oktober 2021 – 3. CW Jobs, Zuversicht und Arbeitszufriedenheit unter britischen Tech-Fachkräften bleiben 2021 weiterhin hoch, Juli 2021 – 4. Adobe, „The 2021 State of Work“ – 5. „2021 State of the CIO“, IDG
