Come si fa a risparmiare denaro senza rinunciare all’innovazione informatica? Alcune organizzazioni più avvedute sanno che le migliori pratiche in materia di protezione dei dati possono contribuire a ridurre i costi IT, favorendo al contempo l’innovazione in questo settore.
Oggi alle organizzazioni viene chiesto di adottare tecnologie che consentano di risparmiare tempo, ridurre i rischi, migliorare i livelli di servizio e aiutare i responsabili IT a ottenere risparmi sui costi. Il denaro così risparmiato può essere destinato all’acquisto di nuove tecnologie in grado di supportare meglio la forza lavoro in remoto, consentire la realizzazione di progetti di analisi dei dati incentrati sul cliente o sviluppare un nuovo prodotto competitivo.
Potresti ottenere fin da subito un risparmio sui costi IT grazie all’adozione delle migliori pratiche di protezione dei dati.
La protezione dei dati sostiene la vostra strategia IT
Sappiamo tutti che gli ambienti aziendali sono complessi. Il cloud ibrido, la virtualizzazione, il SaaS e l’edge continuano ad espandersi e ad evolversi in molte organizzazioni moderne. Con l’adozione di nuove tecnologie, l’approccio aziendale alla gestione e alla protezione dei dati deve adattarsi e diventare più efficiente.
Questa crescente complessità rende difficile tenere sotto controllo i costi. Il sovradimensionamento delle risorse, le attività operative ripetitive e una capacità di archiviazione strutturata in modo inefficiente aumentano i rischi, fanno lievitare i costi e assorbono tempo prezioso del personale IT.
Man mano che si adottano nuove tecnologie o si gestiscono sistemi vecchi di decenni (come l’AS/400), le organizzazioni devono proteggere tutti i dati e i carichi di lavoro entro i tempi previsti dagli SLA. Le organizzazioni che non si sono adeguate alle moderne pratiche di protezione dei dati hanno difficoltà a proteggere, eseguire il backup e ripristinare i dati in una varietà di ambienti cloud, edge e on-premise.
I responsabili IT devono essere in grado di gestire l’azienda basandosi sui dati, nonostante un ambiente di dati in continua evoluzione e crescita. Per farlo, devono ottimizzare la spesa e ridurre al minimo i costi, rimanendo al passo con i cambiamenti del mercato e della tecnologia. I responsabili IT mirano a ridurre sia le interruzioni dei servizi IT che quelle aziendali. Devono ridurre il rischio di proliferazione dei dati, colmando il divario di integrità aziendale: ovvero la distanza tra lo stato attuale dell’ambiente dati dell’organizzazione e quello che dovrebbe essere affinché le organizzazioni possano prosperare, accelerare la propria crescita e attuare la trasformazione digitale.
Soprattutto, i responsabili IT hanno bisogno di poter visualizzare lo stato della protezione dei dati in un unico posto. Commvault semplifica la visione d’insieme del proprio ambiente dati grazie a un’unica dashboard. È possibile verificare lo stato di salute dell’organizzazione, eventuali avvisi, le esigenze di storage, lo stato dei backup e il grado di rispetto degli SLA. Un’unica dashboard e un’ampia gamma di report per soddisfare le attuali esigenze dei dirigenti IT in materia di dati.
Domande chiave per allineare la protezione dei dati e la strategia IT
Quando ti fermi a riflettere sulla tua strategia IT, quanto spazio dedichi alla protezione dei dati? Sarebbe meglio se ti ponessi alcune domande fondamentali.
- Quanti prodotti per la protezione dei dati abbiamo? Di quanti ne abbiamo davvero bisogno?
- Cosa potremmo risparmiare se consolidassimo i prodotti per la protezione dei dati? Tempo? Denaro? FTE?
- Possiamo estendere in modo semplice e veloce la protezione dei dati alle nuove tecnologie, come i servizi cloud?
- Come proteggiamo i sistemi critici come il nostro ERP, il CRM e Microsoft 365?
- Quali prodotti SaaS sono fondamentali per la nostra attività, ma non sono ancora inclusi nel nostro piano di protezione dei dati?
- La strategia IT prevede il backup degli endpoint, in particolare per i lavoratori remoti?
- Con il nostro personale attuale, siamo in grado di garantire la continuità operativa in caso di attacco ransomware o di necessità di Recovery?
Se queste domande destano preoccupazione, potrebbe essere il momento di sedersi a un tavolo con il proprio fornitore di soluzioni, l’integratore di sistemi globale e Commvault. È possibile definire un piano di protezione dei dati in linea con la propria strategia IT.
Disponete di un team IT in grado di garantire la protezione dei dati e l’innovazione informatica?
Conosciamo tutti i titoli dei giornali: le persone stanno lasciando il proprio lavoro. Che si tratti di una posizione migliore, del pensionamento o della realizzazione di un sogno di una vita, i dipendenti stanno abbandonando i lavori nel settore tecnologico. La situazione del vostro personale IT potrebbe cambiare da un giorno all’altro.
Considerate questi dati:
- Il 68% del settore tecnologico australiano e neozelandese sta affrontando una carenza di competenze 1
- Il 57% dei dirigenti del settore tecnologico intervistati ha affermato che trovare dipendenti qualificati è attualmente la principale preoccupazione per la propria azienda, più grave dei problemi legati alla catena di approvvigionamento e delle minacce alla sicurezza informatica 2
- Solo il 29% dei lavoratori del settore tecnologico intervistati nel Regno Unito ha dichiarato che manterrà il proprio ruolo attuale nei prossimi 12 mesi³
Un modo per fidelizzare il personale e attrarre nuovi leader nel settore IT è fornire loro gli strumenti migliori per svolgere il proprio lavoro. Riuscirete ad attrarre i candidati migliori se scoprono di dover imparare a utilizzare quattro o cinque diversi prodotti per la protezione dei dati? Meglio ancora, aspettate che scoprano che ognuno di essi ha interfacce diverse.
In un recente sondaggio, il 49% degli intervistati ha dichiarato che lascerebbe il proprio lavoro se la tecnologia fosse obsoleta o difficile da utilizzare. I responsabili IT possono ridurre l’onere amministrativo e gestionale legato alla protezione dei dati per fidelizzare il personale e rendere il lavoro più piacevole.
Il CIO di Commvault, Reza Morakabati, definisce questo approccio come l’eliminazione del “lavoro estenuante”. Nel corso di una tavola rotonda organizzata da Gartner IOCS con i responsabili IT delle grandi aziende, ha condiviso alcune idee per ridurre il tempo e lo sforzo necessari per la protezione dei dati aziendali.
- Il vostro ambiente VMware potrebbe risultare meno costoso e richiedere meno lavoro se optaste per il backup su cloud anziché su nastro?
- Quanto tempo risparmieresti se potessi eseguire il backup e il ripristino direttamente in ServiceNow? L’integrazione di Commvault con prodotti ITSM come ServiceNow ti consente inoltre di configurare gli avvisi di Commvault in modo da generare incidenti in ServiceNow.
- Come è possibile ottimizzare la protezione dei dati nel cloud? La gestione dei dati nel cloud – o tra diversi cloud – potrebbe essere molto più semplice con una soluzione di gestione dei dati dotata di integrazione nativa con Microsoft Azure, AWS e Google Cloud Platform. Con Commvault, l’accesso al cloud è disponibile direttamente dalla dashboard principale. Per un accesso al cloud ancora più semplice, è possibile eseguire backup nel cloud senza alcuna esperienza pregressa utilizzando l’integrazione con Metallic™ Cloud Storage Service, anch’essa disponibile direttamente dalla dashboard di Commvault.
I vostri team possono essere più produttivi, dedicando meno tempo alle attività manuali e più tempo al lavoro strategico. Le moderne soluzioni di protezione dei dati dovrebbero includere Features chiave che contribuiscano a semplificare la giornata lavorativa.
- Automazione per velocizzare le attività. Elimina il lavoro manuale ripetitivo – e il rischio di errori umani – grazie all’automazione moderna.
- Integrazione per ottimizzare il lavoro. Che si tratti di integrarsi con il vostro cloud pubblico, con i fornitori di soluzioni di archiviazione o con la piattaforma ITSM, l’integrazione consente di risparmiare tempo e fatica.
- Avvisi – avvisi affidabili – per informare i team dei problemi e delle possibili soluzioni.
Più di ogni altra cosa, i team IT hanno bisogno di affidabilità. I backup funzioneranno? Riusciremo a ripristinare i dati? Riavremo i nostri fine settimana? Dormiremo sonni tranquilli la notte?
Anche in caso di Recovery di emergenza, i clienti Commvault hanno la certezza di poter contare su strategie di backup affidabili ed efficaci. Scopri di più: GEICO dispone di una strategia di protezione dei dati pronta ad affrontare qualsiasi evenienza
Risparmia riducendo il numero di sistemi di Backup and Recovery
Le aziende si trovano talvolta a dover gestire una serie di sistemi di Backup and Recovery ormai obsoleti. Che tali sistemi siano stati introdotti da un precedente dirigente o siano entrati a far parte dell’organizzazione a seguito di fusioni e acquisizioni, le aziende si trovano a dover sostenere costi elevati.
Piani di manutenzione e rinnovamento multipli, diversi team di assistenza clienti e un numero esorbitante di interfacce: queste sfide comportano costi e richiedono tempo al personale. Oggi nessuno dispone di personale, tempo o denaro in eccesso.
Spesso parliamo con i responsabili IT delle aziende che rimangono sorpresi dagli elevati costi dovuti alla presenza di questi sistemi multipli. Talvolta le organizzazioni si rendono conto di dover sostenere i costi di un gateway cloud aggiuntivo per trasferire i dati nel cloud, di un’appliance esterna per la deduplicazione nel cloud o di un prodotto completamente diverso per il backup SaaS.
L’elevato costo del rinnovo di tutti questi prodotti eterogenei rappresenta spesso una spiacevole sorpresa per i responsabili IT che non hanno ancora visto il ritorno sull’investimento dell’acquisto iniziale.
I responsabili IT concordano sul fatto che questi prodotti di backup siano complessi e non necessariamente ben integrati. Questa mancanza di allineamento limita la scalabilità e crea silos che riducono la visibilità sui dati, diminuendo la produttività dell’IT e aumentando il rischio complessivo.
Le organizzazioni iniziano confrontando la loro situazione attuale con quella futura. Il primo passo consiste nel confrontare i costi e le possibili opzioni utilizzando i calcolatori di valore di Commvault; successivamente, collaborano con Commvault e i nostri partner di servizi per discutere del ritorno sull’investimento (ROI).
Idee per ridurre i costi del cloud
Grazie a una migliore protezione dei dati, è possibile risparmiare sul cloud. Alcune aziende hanno ottenuto risparmi significativi grazie a una deduplicazione e a una compressione ottimizzate. Altre hanno realizzato risparmi assicurandosi che i carichi di lavoro fossero assegnati al livello di archiviazione più adeguato. Sembra semplice, ma si tratta di una grande opportunità.
In molti casi, vi viene chiesto di gestire una maggiore complessità e un volume maggiore di dati con un budget insufficiente per far fronte a tali problemi. E se fosse possibile risparmiare grazie a metodi più efficienti di protezione dei dati?
Il cloud è probabilmente una delle voci di spesa più consistenti del vostro budget. Le migliori pratiche in materia di protezione dei dati possono aiutarvi a ridurre la spesa per lo storage cloud di basso livello, in modo da reindirizzare tali risorse verso servizi cloud di livello superiore. Anziché spendere troppo per lo storage di basso livello, reindirizzate tale spesa verso servizi innovativi che contribuiscano a soddisfare le esigenze di innovazione della vostra organizzazione.
Se gestisci correttamente i dati nel tuo ambiente multi-cloud, puoi ridurre i costi di archiviazione nel cloud e di trasferimento in uscita.
In che modo? Innanzitutto, grazie alla deduplicazione e alla compressione: in locale, prima della migrazione e persino nel cloud. Abbiamo visto aziende ridurre drasticamente i costi di archiviazione nel cloud. Possono quindi destinare quel budget a servizi cloud di maggior valore.
Ricordate che potete estendere la deduplicazione anche ai livelli di archiviazione. Commvault supporta diversi livelli di archiviazione “cold” e “very cold”, come Amazon Glacier Deep Archive. Sebbene si tratti di un servizio di archiviazione a costi molto contenuti, è possibile ridurre ulteriormente i costi grazie alla deduplicazione.
E un’ultima cosa: con Commvault la deduplicazione è integrata – nessuna Appliance separata, nulla di separato. La deduplicazione è integrata e accessibile.
È possibile ridurre i costi di elaborazione: Commvault consente di scalare dinamicamente e di gestire il consumo energetico, oltre a scrivere direttamente su uno storage a oggetti senza requisiti di elaborazione aggiuntivi. Commvault ottimizza le risorse utilizzando tecniche di machine learning che riducono i costi del cloud.
Inoltre, è possibile controllare chi detiene il potere decisionale nel proprio ambiente cloud. Ad esempio, Commvault supporta l’uso delle autorizzazioni basate sul principio del “privilegio minimo” di AWS e si integra con le definizioni dei ruoli di AWS Identity & Access Management (IAM) per casi d’uso comuni quali il Backup and Recovery o la conversione delle macchine virtuali.
E, ancora una volta, Commvault lo fa grazie all’integrazione nativa con i principali servizi cloud — Azure, AWS, GCP e altri — quindi non è necessario acquistare alcun gateway né subire rallentamenti nel processo.
Di fronte a una crescita significativa dei dati, le organizzazioni cercano di scalare lo storage in modo più dinamico e di “pagare in base alla crescita”. Commvault consente ai clienti di estendere la protezione dei dati nel cloud a diverse classi di storage cloud, ottenendo risparmi sui costi ove possibile.
È importante comprendere l’andamento della crescita dei dati e l’utilizzo dei dati multi-cloud da un’unica console. Grazie a una visione chiara del proprio ambiente, è possibile prendere le decisioni necessarie per pianificare strategicamente la futura crescita dello storage, ottimizzare i costi e ridurre i rischi.
Scopri altri consigli per risparmiare sui costi della protezione dei dati nel cloud: scarica la guida “Come risparmiare sulla protezione dei dati nel cloud”.
Sostenere l’innovazione nel settore IT con una protezione completa dei dati
Promuovere l’innovazione è l’obiettivo principale dei CIO nei prossimi 3 anni.5 I team IT devono dedicare meno tempo alle attività obsolete e più tempo a sostenere l’innovazione.
Non è raro che ci venga chiesto di fornire supporto per AS/400 a seguito di una nuova acquisizione e di proteggere i dati in un nuovo progetto Kubernetes. Gestisci tecnologie vecchie e nuove con un’unica dashboard Commvault.
Rinomata per il supporto immediato dei nuovi servizi cloud e delle classi di archiviazione, Commvault collabora con i principali fornitori di cloud pubblici e privati per garantire la protezione dei dati in ambienti multi-cloud e edge. Scopri la gamma di tecnologie supportate da Commvault.
Le aziende si affidano sempre più ai servizi basati sul cloud per soddisfare le esigenze dei clienti, sviluppare nuovi prodotti e accelerare il time-to-market. Grazie al più ampio supporto per il Database-as-a-Service (DBaaS), Commvault vi aiuta a prepararvi alle esigenze di innovazione all’avanguardia della vostra organizzazione.
Non tutti i prodotti di backup sono in grado di supportare servizi cloud all’avanguardia, soprattutto su larga scala. Commvault semplifica l’estensione della protezione a questi nuovi servizi basati sul cloud e la loro integrazione senza soluzione di continuità nei piani di protezione dei dati esistenti.
Iniziate a risparmiare tempo, a ridurre i costi e a promuovere l’innovazione grazie a una protezione strategica dei dati
È il momento giusto per aggiornare la vostra strategia di protezione dei dati. Iniziate a elaborare un piano per disattivare i vostri vecchi prodotti di protezione dei dati e consolidarli in un’unica piattaforma completa, flessibile e moderna.
Fissa un appuntamento per discutere della tua strategia di protezione dei dati con un partner Commvault o con il team Commvault.
Riferimenti
1. ZDNet, “La carenza di competenze IT persiste in Australia e Nuova Zelanda a causa della chiusura delle frontiere”, maggio 2021 – 2. CNBC, “La carenza di manodopera supera le minacce informatiche come principale fonte di preoccupazione per le aziende tecnologiche”, ottobre 2021 – 3. CW Jobs, “La fiducia e la soddisfazione lavorativa tra i professionisti del settore tecnologico del Regno Unito rimangono elevate nel 2021”, luglio 2021 – 4. Adobe, “Lo stato del lavoro nel 2021” – 5. “Lo stato dei CIO nel 2021”, IDG
