Comment réaliser des économies tout en continuant à innover dans le domaine informatique ? Certaines entreprises avisées savent que les bonnes pratiques en matière de protection des données peuvent contribuer à réduire les coûts informatiques tout en favorisant l’innovation dans ce domaine.
Aujourd’hui, les entreprises sont amenées à adopter des technologies qui permettent de gagner du temps, de réduire les risques, d’améliorer la qualité de service et d’aider les responsables informatiques à réaliser des économies. Ces économies peuvent servir à financer l’acquisition d’une nouvelle technologie permettant de mieux accompagner les collaborateurs en télétravail, de mener à bien un projet de données axé sur le client ou de développer un nouveau produit compétitif.
Vous pourriez dès à présent réaliser des économies sur vos coûts informatiques grâce à de meilleures pratiques en matière de protection des données.
La protection des données soutient votre stratégie informatique
Nous savons tous que les environnements d’entreprise sont complexes. Le cloud hybride, la virtualisation, le SaaS et l’edge computing ne cessent de se développer et d’évoluer au sein de nombreuses organisations modernes. À mesure que de nouvelles technologies sont adoptées, l’approche de l’entreprise en matière de gestion et de protection des données doit s’adapter et gagner en efficacité.
Cette complexité croissante rend difficile la maîtrise des coûts. Le surprovisionnement, les tâches opérationnelles répétitives et une hiérarchisation inefficace des capacités de stockage constituent autant de facteurs qui augmentent les risques, font grimper les coûts et mobilisent le temps du personnel informatique.
Qu’elles adoptent de nouvelles technologies ou qu’elles gèrent des systèmes vieux de plusieurs décennies (comme l’AS/400), les entreprises doivent protéger l’ensemble de leurs données et de leurs charges de travail dans les délais imposés par les accords de niveau de service (SLA). Celles qui ne se sont pas mises à jour avec les pratiques modernes en matière de protection des données ont du mal à protéger, sauvegarder et restaurer leurs données sur divers environnements : cloud, périphérie et sur site.
Les responsables informatiques doivent être en mesure de piloter l’activité à partir des données, malgré un environnement de données en constante évolution et en pleine expansion. Pour ce faire, ils doivent optimiser leurs dépenses et réduire leurs coûts au minimum, tout en s’adaptant aux changements du marché et des technologies. Les responsables informatiques souhaitent limiter les perturbations tant au niveau informatique qu’au niveau opérationnel. Ils doivent réduire le risque de prolifération des données et combler le fossé en matière d’intégrité métier : l’écart entre l’état actuel de l’environnement de données de l’organisation et celui qu’il devrait être pour permettre aux organisations de prospérer, de se développer et de mener à bien leur transformation numérique.
Avant tout, les responsables informatiques ont besoin d’une vue d’ensemble de l’état de la protection de leurs données, regroupée en un seul et même endroit. Commvault vous permet de visualiser facilement votre environnement de données grâce à un tableau de bord unique. Vous pouvez ainsi évaluer la santé de votre organisation, consulter les alertes éventuelles, identifier vos besoins en stockage, vérifier l’état des sauvegardes et évaluer votre niveau de conformité aux SLA. Un seul tableau de bord et toute une gamme de rapports permettent de répondre aux besoins actuels des responsables informatiques en matière de données.
Questions clés pour harmoniser la protection des données et la stratégie informatique
Lorsque vous prenez le temps de faire le point sur votre stratégie informatique, quelle place accordez-vous à la protection des données ? L’idéal serait que vous vous posiez des questions fondamentales.
- Combien de produits de protection des données avons-nous ? De combien avons-nous réellement besoin ?
- Que pourrions-nous économiser en regroupant nos produits de protection des données ? Du temps ? De l’argent ? Des ETP ?
- Pouvons-nous étendre rapidement et facilement la protection des données aux nouvelles technologies telles que les services cloud ?
- Comment protégeons-nous nos systèmes critiques tels que notre ERP, notre CRM et Microsoft 365 ?
- Quels sont les produits SaaS essentiels à notre activité, mais qui ne figurent pas encore dans notre plan de protection des données ?
- La stratégie informatique prévoit-elle la sauvegarde des terminaux, en particulier pour les télétravailleurs ?
- Avec nos effectifs actuels, pouvons-nous assurer la continuité d’activité en cas d’attaque par ransomware ou de sinistre nécessitant une reprise après sinistre ?
Si ces questions vous préoccupent, le moment est peut-être venu de vous réunir avec votre fournisseur de solutions, votre intégrateur de systèmes international et Commvault. Vous pourrez ainsi définir un plan de protection des données en adéquation avec votre stratégie informatique.
Disposez-vous d’une équipe informatique capable d’assurer la protection des données et de soutenir l’innovation informatique ?
Nous connaissons tous les gros titres : les gens quittent leur emploi. Que ce soit pour un poste plus intéressant, pour prendre leur retraite ou pour réaliser le rêve de leur vie, les employés quittent les métiers de l’informatique. La situation de votre équipe informatique pourrait bien changer dès demain.
Examinez ces chiffres :
- 68 % du secteur technologique en Australie et en Nouvelle-Zélande est confronté à une pénurie de compétences 1
- 57 % des dirigeants du secteur technologique interrogés ont déclaré que le recrutement de collaborateurs qualifiés constituait actuellement la principale préoccupation de leur entreprise – un sujet plus préoccupant que les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement et les menaces de cybersécurité²
- Seuls 29 % des professionnels du secteur technologique britanniques interrogés ont déclaré qu’ils resteraient à leur poste actuel au cours des 12 prochains mois³
L’un des moyens de fidéliser votre personnel et d’attirer de nouveaux responsables informatiques consiste à leur fournir les meilleurs outils pour exercer leur métier. Parviendrez-vous à attirer les meilleurs candidats s’ils découvrent qu’ils doivent se familiariser avec quatre ou cinq produits différents de protection des données ? Mieux encore, attendez qu’ils apprennent que chacun de ces produits dispose de nombreuses interfaces différentes.
Dans une récente enquête, 49 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles quitteraient leur emploi si les technologies utilisées étaient obsolètes ou difficiles à utiliser. Les responsables informatiques peuvent alléger la charge administrative et de gestion liée à la protection des données afin de fidéliser le personnel et de rendre le travail plus agréable.
Reza Morakabati, directeur informatique chez Commvault, qualifie cela d’« élimination du travail qui sape le moral ». Lors d’une table ronde organisée par Gartner IOCS et réunissant des responsables informatiques d’entreprise, il a présenté des idées visant à réduire le temps et les efforts nécessaires à la protection des données d’entreprise.
- Votre environnement VMware pourrait-il être moins coûteux et moins fastidieux si vous optiez pour une sauvegarde dans le cloud plutôt que sur bande ?
- Combien de temps gagneriez-vous si vous pouviez effectuer des sauvegardes et des restaurations directement dans ServiceNow ? L’intégration de Commvault à des produits ITSM tels que ServiceNow vous permet également de configurer des alertes Commvault pour créer des incidents dans ServiceNow.
- Comment rationaliser la protection des données dans le cloud ? La gestion des données dans le cloud – ou entre plusieurs clouds – pourrait être bien plus simple grâce à une solution de gestion des données offrant une intégration native à Microsoft Azure, AWS et Google Cloud Platform. Avec Commvault, l’accès au cloud est disponible directement depuis le tableau de bord principal. Pour un accès encore plus simple au cloud, effectuez des sauvegardes dans le cloud sans aucune expérience préalable grâce à l’intégration du service de stockage dans le cloud Metallic™, également accessible directement depuis le tableau de bord Commvault.
Vos équipes peuvent gagner en productivité : elles consacreront moins de temps aux tâches manuelles et davantage au travail stratégique. Les solutions modernes de protection des données doivent inclure des fonctionnalités clés permettant de faciliter le quotidien professionnel.
- L’automatisation pour accélérer les tâches. Éliminez les tâches manuelles répétitives – ainsi que le risque d’erreurs humaines – grâce à une automatisation moderne.
- L’intégration pour rationaliser le travail. Qu’il s’agisse d’une intégration avec votre cloud public, vos fournisseurs de stockage ou votre plateforme ITSM, l’intégration permet de gagner du temps et de réduire les efforts.
- Des alertes – des alertes fiables – pour signaler aux équipes les problèmes et les solutions possibles.
Avant tout, les équipes informatiques ont besoin de fiabilité. Les sauvegardes fonctionneront-elles ? Pourrons-nous restaurer nos données ? Retrouverons-nous nos week-ends ? Pourrons-nous dormir tranquilles la nuit ?
Même en cas de reprise après sinistre, les clients de Commvault ont l’assurance de disposer de stratégies de sauvegarde fiables et efficaces. Découvrez comment GEICO a mis en place une stratégie de protection des données prête à faire face à toutes les situations.
Réduisez vos coûts en diminuant le nombre de systèmes de Backup and Recovery
Les entreprises sont parfois confrontées à toute une série d’anciens systèmes de Backup and Recovery. Que ces anciens systèmes aient été mis en place par un ancien dirigeant ou qu’ils aient été intégrés à l’entreprise à la suite de fusions et d’acquisitions, ils entraînent des coûts élevés pour les entreprises.
Des calendriers de maintenance et de renouvellement multiples, différentes équipes d’assistance client et une multitude d’interfaces : ces défis ont un coût et mobilisent le temps du personnel. Aujourd’hui, personne ne dispose de personnel, de temps ni de budget supplémentaires.
Nous discutons souvent avec des responsables informatiques d’entreprise qui sont surpris par les coûts élevés engendrés par ces multiples systèmes. Les entreprises se rendent parfois compte qu’elles doivent payer pour une passerelle cloud supplémentaire afin de transférer des données vers le cloud, une Appliance externe pour la déduplication dans le cloud, ou encore un produit totalement différent pour la sauvegarde SaaS.
Le coût élevé du renouvellement de tous ces produits disparates constitue souvent une mauvaise surprise pour les responsables informatiques qui n’ont pas encore constaté le retour sur investissement de l’achat initial.
Les responsables informatiques s’accordent à dire que ces solutions de sauvegarde sont complexes et ne sont pas nécessairement bien intégrées. Ce manque de cohérence limite l’évolutivité et crée des silos qui réduisent la visibilité sur les données, ce qui diminue la productivité informatique et accroît le risque global.
Les entreprises commencent par comparer leur situation actuelle à celle qu’elles souhaitent atteindre à l’avenir. La première étape consiste à comparer les coûts et les différentes options possibles à l’aide des calculateurs de valeur Commvault, puis à discuter du retour sur investissement avec Commvault et nos partenaires de services.
Idées pour réduire les coûts liés au cloud
Grâce à une meilleure protection des données, vous pouvez réaliser des économies dans le cloud. Certaines entreprises ont réalisé d’importantes économies en améliorant la déduplication et la compression. D’autres ont réalisé des économies en veillant à ce que les charges de travail soient affectées au niveau de stockage approprié. Cela semble simple, mais c’est une opportunité considérable.
Dans de nombreux cas, on vous demande de gérer une complexité et un volume de données accrus, alors que le budget alloué est insuffisant pour y faire face. Et si vous pouviez réaliser des économies grâce à des méthodes de protection des données plus efficaces ?
Le cloud représente sans doute l’un de vos postes budgétaires les plus importants. Les bonnes pratiques en matière de protection des données peuvent vous aider à réduire vos dépenses liées au stockage cloud de bas niveau afin de réorienter votre budget cloud vers des services cloud de plus haut niveau. Plutôt que de dépenser trop pour le stockage de bas niveau, réorientez ces dépenses vers des services innovants qui répondent aux besoins de votre organisation en matière d’innovation.
Si vous gérez correctement les données au sein de votre environnement multicloud, vous pouvez réduire les coûts liés au stockage dans le cloud et au trafic sortant.
Comment ? Tout d’abord, grâce à la déduplication et à la compression : sur site, avant la migration, et même dans le cloud. Nous avons constaté que les entreprises réduisaient considérablement leurs coûts de stockage dans le cloud. Elles peuvent alors consacrer ce budget à des services cloud à plus forte valeur ajoutée.
N’oubliez pas que vous pouvez même étendre cette déduplication aux niveaux d’archivage. Commvault prend en charge plusieurs niveaux de stockage « froid » et « très froid », comme Amazon Glacier Deep Archive. Bien qu’il s’agisse d’un service d’archivage très économique, vous pouvez réduire encore davantage vos coûts en recourant à la déduplication.
Et encore une chose : avec Commvault, la déduplication est intégrée ; pas besoin d’appareil dédié, ni d’aucun autre élément séparé. La déduplication est intégrée et accessible.
Vous pouvez réduire vos coûts de calcul : Commvault vous permet d’adapter dynamiquement vos capacités et de gérer la consommation d’énergie, mais aussi d’écrire directement dans un stockage objet sans nécessiter de ressources de calcul supplémentaires. Commvault optimise les ressources à l’aide de techniques d’apprentissage automatique qui réduisent les coûts liés au cloud.
Vous pouvez également contrôler qui prend les décisions au sein de votre environnement cloud. Par exemple, Commvault prend en charge l’utilisation des autorisations « privilège minimal » d’AWS et s’intègre aux définitions de rôles d’AWS Identity & Access Management (IAM) pour des cas d’utilisation courants tels que Backup and Recovery ou la conversion de machines virtuelles.
Et là encore, Commvault y parvient grâce à une intégration native aux principaux services cloud — Azure, AWS, GCP et bien d’autres — : vous n’avez donc pas besoin d’acheter de passerelles qui risqueraient de ralentir votre progression.
Face à l’augmentation considérable du volume de données, les entreprises cherchent à faire évoluer leur capacité de stockage de manière plus dynamique et à « payer au fur et à mesure de leur croissance ». Commvault permet à ses clients d’étendre la protection de leurs données dans le cloud à plusieurs classes de stockage, tout en réalisant des économies là où cela est possible.
Il est essentiel que vous puissiez suivre l’évolution du volume de données et l’utilisation des données multi-cloud à partir d’une seule console. Grâce à une vue d’ensemble claire de votre environnement, vous pouvez prendre les décisions nécessaires pour planifier de manière stratégique la croissance future de vos besoins en stockage, optimiser vos coûts et réduire les risques.
Découvrez d’autres astuces pour réduire les coûts liés à la protection des données dans le cloud – téléchargez le guide « Comment réduire les coûts liés à la protection des données dans le cloud ».
Soutenir l’innovation informatique grâce à une protection complète des données
Stimuler l’innovation est l’objectif n° 1 des DSI pour les trois prochaines années.⁵ Les équipes informatiques doivent consacrer moins de temps aux tâches obsolètes et davantage à soutenir l’innovation.
Il n’est pas rare qu’on vous demande d’assurer la prise en charge d’un système AS/400 issu d’une nouvelle acquisition et de protéger les données dans un nouveau projet Kubernetes. Gérez les anciennes et les nouvelles technologies à partir d’un seul tableau de bord Commvault.
Réputé pour sa prise en charge immédiate des nouveaux services cloud et des nouvelles classes de stockage, Commvault s’associe aux principaux fournisseurs de cloud public et privé afin de vous aider à protéger vos données dans des environnements multicloud et en périphérie. Découvrez la gamme des technologies prises en charge par Commvault.
Les entreprises s’appuient de plus en plus sur les services cloud pour répondre aux besoins de leurs clients, développer de nouveaux produits et accélérer la mise sur le marché. Grâce à son offre de prise en charge la plus complète en matière de base de données en tant que service (DBaaS), Commvault vous aide à répondre aux besoins d’innovation de pointe de votre entreprise.
Tous les produits de sauvegarde ne sont pas capables de prendre en charge les services cloud de pointe, surtout à grande échelle. Commvault permet d’étendre facilement la protection à ces nouveaux services basés sur le cloud et de les intégrer de manière transparente dans les plans de protection des données existants.
Gagnez du temps, réduisez vos coûts et favorisez l’innovation grâce à une protection stratégique des données
C’est le moment idéal pour actualiser votre stratégie de protection des données. Commencez à élaborer un plan visant à mettre hors service vos anciens produits de protection des données et à les regrouper au sein d’une plateforme de protection des données unique, complète, flexible et moderne.
Prenez rendez-vous pour discuter de votre stratégie de protection des données avec un partenaire Commvault ou l’équipe Commvault.
Références
1. ZDNet, « La pénurie de compétences informatiques persiste en Australie et en Nouvelle-Zélande alors que les frontières restent fermées », mai 2021 – 2. CNBC, « La pénurie de main-d’œuvre devance les cybermenaces en tant que principale préoccupation des entreprises technologiques », octobre 2021 – 3. CW Jobs, « La confiance et la satisfaction professionnelle des professionnels de la technologie au Royaume-Uni restent élevées en 2021 », juillet 2021 – 4. Adobe, « L’état du travail en 2021 » – 5. « L’état des DSI en 2021 », IDG
