¿Cómo se puede ahorrar dinero y seguir avanzando en materia de innovación tecnológica? Algunas organizaciones con visión de futuro saben que las mejores prácticas en materia de protección de datos pueden ayudar a reducir los costes de TI y, al mismo tiempo, impulsar la innovación tecnológica.
Hoy en día se exige a las organizaciones que adopten tecnologías que ahorren tiempo, reduzcan los riesgos, mejoren los niveles de servicio y ayuden a los responsables de TI a lograr un ahorro de costes. Ese dinero extra puede destinarse a la adquisición de nuevas tecnologías que faciliten el teletrabajo de los empleados, permitan llevar a cabo un proyecto de datos centrado en el cliente o contribuyan al desarrollo de un nuevo producto competitivo.
Es posible que puedas ahorrar en costes de TI desde ya mismo gracias a unas mejores prácticas de protección de datos.
La protección de datos respalda tu estrategia de TI
Todos sabemos que los entornos empresariales son complejos. La nube híbrida, la virtualización, el SaaS y el «edge» siguen expandiéndose y evolucionando en muchas organizaciones modernas. A medida que se adoptan nuevas tecnologías, el enfoque empresarial respecto a la gestión y la protección de datos debe adaptarse y ser más eficiente.
Esta creciente complejidad dificulta el control de los costes. El sobreaprovisionamiento, las tareas operativas repetitivas y una capacidad de almacenamiento escalada de forma ineficiente suponen un riesgo adicional, aumentan los costes y consumen tiempo del personal de TI.
A medida que se adoptan nuevas tecnologías o se da soporte a sistemas con décadas de antigüedad (como el AS/400), las organizaciones deben proteger todos los datos y las cargas de trabajo dentro de los plazos establecidos en los acuerdos de nivel de servicio (SLA). Las organizaciones que no se han adaptado a las prácticas modernas de protección de datos tienen dificultades para proteger, realizar copias de seguridad y recuperar datos en diversos entornos, ya sea en la nube, en el perímetro o en sus propias instalaciones.
Los responsables de TI deben ser capaces de gestionar el negocio basándose en los datos, a pesar de que el entorno de datos está en constante evolución y crecimiento. Para ello, deben optimizar sus gastos y minimizar los costes, al tiempo que se adaptan a los cambios del mercado y de la tecnología. Los responsables de TI desean reducir las interrupciones tanto en el ámbito de las tecnologías de la información como en el empresarial. Deben reducir el riesgo de proliferación de datos y cerrar la brecha de integridad empresarial —es decir, la distancia entre el estado actual del entorno de datos de la organización y el estado en el que debería encontrarse para que las organizaciones prosperen, se aceleren y se transformen digitalmente—.
Por encima de todo, los responsables de TI necesitan tener una visión general del estado de la protección de sus datos en un único lugar. Commvault facilita la visualización de su entorno de datos a través de un único panel de control. Comprueba el estado de su organización, las alertas, las necesidades de almacenamiento, el estado de las copias de seguridad y en qué medida cumple con los SLA. Un único panel de control y una amplia gama de informes para satisfacer las necesidades actuales de los responsables de TI en materia de datos.
Preguntas clave para armonizar la protección de datos y la estrategia de TI
Cuando te paras a revisar tu estrategia de TI, ¿en qué medida abordas el tema de la protección de datos? Lo mejor sería que te plantearas algunas preguntas básicas.
- ¿Cuántos productos de protección de datos tenemos? ¿Cuántos necesitamos realmente?
- ¿Qué podríamos ahorrar si consolidáramos los productos de protección de datos? ¿Tiempo? ¿Dinero? ¿Puestos de trabajo a tiempo completo?
- ¿Podemos ampliar de forma rápida y sencilla la protección de datos a nuevas tecnologías, como los servicios en la nube?
- ¿Cómo protegemos los sistemas críticos como nuestro ERP, CRM y Microsoft 365?
- ¿Qué productos SaaS son críticos para nuestro negocio, pero aún no están incluidos en nuestro plan de protección de datos?
- ¿Incluye la estrategia de TI copias de seguridad para los terminales, especialmente para los trabajadores remotos?
- Con nuestra plantilla actual, ¿podemos garantizar la continuidad del negocio si se produce un ataque de ransomware o una situación de Recovery?
Si estas cuestiones te preocupan, quizá sea el momento de reunirte con tu proveedor de soluciones, tu integrador de sistemas global y Commvault. Podrás trazar un plan de protección de datos que se ajuste a tu estrategia de TI.
¿Dispones de un equipo informático capaz de garantizar la protección de datos y la innovación tecnológica?
Todos conocemos las noticias: la gente está dejando sus trabajos. Ya sea para conseguir un puesto mejor, jubilarse o perseguir el sueño de toda una vida, los empleados están abandonando sus puestos de trabajo en el sector tecnológico. La situación de tu plantilla de TI podría cambiar mañana mismo.
Ten en cuenta estas estadísticas:
- El 68 % del sector tecnológico de Australia y Nueva Zelanda sufre una escasez de personal cualificado 1
- El 57 % de los ejecutivos del sector tecnológico encuestados afirmó que encontrar empleados cualificados es la mayor preocupación de su empresa en este momento, por delante de los problemas de la cadena de suministro y las amenazas a la ciberseguridad 2
- Solo el 29 % de los trabajadores del sector tecnológico del Reino Unido encuestados afirmó que se mantendría en su puesto actual durante los próximos 12 meses³
Una forma de retener a tu personal y atraer a nuevos líderes en el ámbito de las tecnologías de la información es proporcionarles las mejores herramientas para realizar su trabajo. ¿Conseguirás atraer a los mejores candidatos si se dan cuenta de que tienen que aprender a manejar cuatro o cinco productos diferentes de protección de datos? Mejor aún, espera a que se enteren de que cada uno de ellos tiene muchas interfaces diferentes.
En una encuesta reciente, el 49 % de los encuestados afirmó que dejaría su trabajo si la tecnología estuviera obsoleta o fuera difícil de usar. Los responsables de TI pueden reducir la carga administrativa y de gestión que supone la protección de datos para retener al personal y hacer que el trabajo resulte más agradable.
El director de sistemas de información (CIO) de Commvault, Reza Morakabati, denomina a esto «eliminar el trabajo agotador». En una mesa redonda de Gartner IOCS con responsables de TI de grandes empresas, compartió ideas para reducir el tiempo y el esfuerzo que supone la protección de los datos empresariales.
- ¿Podría tu entorno de VMware resultar más económico y suponer menos trabajo si se optara por realizar copias de seguridad en la nube en lugar de en cinta?
- ¿Cuánto tiempo se ahorraría si pudiera realizar copias de seguridad y restauraciones en ServiceNow? La integración de Commvault con productos de ITSM como ServiceNow también le permite configurar alertas de Commvault para crear incidencias en ServiceNow.
- ¿Cómo puede optimizar la protección de datos en la nube? La gestión de datos en la nube —o entre nubes— podría ser mucho más sencilla con una solución de gestión de datos que cuente con integración nativa con Microsoft Azure, AWS y Google Cloud. Con Commvault, el acceso a la nube está disponible directamente desde el panel de control principal. Para un acceso aún más sencillo a la nube, realice copias de seguridad en la nube sin necesidad de experiencia previa utilizando la integración con Metallic™ Cloud Storage Service, también disponible directamente en el panel de control de Commvault.
Tus equipos pueden ser más productivos: dedicando menos tiempo a tareas manuales y más tiempo a tareas estratégicas. Las soluciones modernas de protección de datos deben incluir Features clave que ayuden a facilitar la jornada laboral.
- Automatización para agilizar las tareas. Elimina el trabajo manual repetitivo —y el riesgo de errores humanos— gracias a la automatización moderna.
- Integración para optimizar el trabajo. Ya sea mediante la integración con su nube pública, con proveedores de almacenamiento o con su plataforma ITSM, la integración ahorra tiempo y esfuerzo.
- Alertas: alertas fiables para notificar a los equipos los problemas y las posibles soluciones.
Por encima de todo, los equipos de TI necesitan fiabilidad. ¿Funcionarán las copias de seguridad? ¿Podremos recuperar los datos? ¿Recuperaremos nuestros fines de semana? ¿Podremos dormir tranquilos por las noches?
Incluso en caso de tener que hacer frente a una situación de recuperación ante desastres, los clientes de Commvault confían en que contarán con estrategias de copia de seguridad fiables y eficaces. Descubre más: GEICO cuenta con una estrategia de protección de datos preparada para cualquier eventualidad.
Ahorra dinero reduciendo el número de sistemas de Backup and Recovery
En ocasiones, las empresas se enfrentan a una serie de sistemas de Backup and Recovery obsoletos. Tanto si estos sistemas antiguos los introdujo un directivo anterior como si llegaron a la organización a través de fusiones y adquisiciones, las empresas se ven abocadas a asumir unos costes elevados.
Múltiples calendarios de mantenimiento y renovación, distintos equipos de atención al cliente y tantas interfaces… Estos retos suponen un gasto y consumen el tiempo del personal. Hoy en día, nadie dispone de personal, tiempo ni dinero de sobra.
A menudo hablamos con responsables de TI de empresas que se sorprenden por los elevados costes que suponen estos múltiples sistemas. En ocasiones, las organizaciones se dan cuenta de que tienen que pagar por una puerta de enlace a la nube adicional para transferir datos a la nube, una Appliance de deduplicación en la nube o un producto totalmente distinto para las copias de seguridad de SaaS.
El elevado coste que supone renovar todos estos productos tan dispares suele suponer una sorpresa desagradable para los responsables de TI que aún no han visto el retorno de la inversión de la compra inicial.
Los responsables de TI coinciden en que estos productos de copia de seguridad son complejos y no siempre están bien integrados. Esta falta de coordinación limita la escalabilidad y crea silos que reducen la visibilidad de los datos, lo que disminuye la productividad de TI y aumenta el riesgo general.
Las organizaciones comienzan comparando su situación actual con la futura. El primer paso consiste en comparar los costes y las posibles opciones mediante las calculadoras de valor de Commvault; a continuación, se colabora con Commvault y nuestros socios de servicios para analizar el retorno de la inversión.
Ideas para reducir los costes de la nube
Con una mejor protección de datos, puedes ahorrar dinero en la nube. Algunas empresas han ahorrado cantidades importantes de su presupuesto gracias a una mejor deduplicación y compresión. Otras han conseguido ahorros al asegurarse de que las cargas de trabajo se asignen al nivel de almacenamiento adecuado. Parece sencillo, pero supone una gran oportunidad.
En muchos casos, se te pide que gestiones una mayor complejidad y un mayor volumen de datos con un presupuesto insuficiente para hacer frente a esos problemas. ¿Y si pudieras ahorrar dinero gracias a métodos de protección de datos más eficientes?
Probablemente, la nube sea una de tus partidas presupuestarias más importantes. Las mejores prácticas en materia de protección de datos pueden ayudarte a reducir el gasto en almacenamiento en la nube de bajo nivel para reorientar ese gasto hacia servicios en la nube de mayor nivel. En lugar de gastar demasiado en almacenamiento de bajo nivel, reorienta ese gasto hacia servicios innovadores que ayuden a satisfacer las necesidades de innovación de tu organización.
Si gestionas adecuadamente los datos en tu entorno multinube, podrás reducir los costes de almacenamiento en la nube y de salida de datos.
¿Cómo? En primer lugar, mediante la deduplicación y la compresión: en las propias instalaciones, antes de la migración e incluso en la nube. Hemos visto cómo las empresas han reducido drásticamente los costes de almacenamiento en la nube. De este modo, pueden destinar ese presupuesto a servicios en la nube de mayor valor.
Recuerda que incluso puedes ampliar esa deduplicación a los niveles de archivo. Commvault es compatible con varios niveles de almacenamiento «frío» y «muy frío», como Amazon Glacier Deep Archive. Aunque se trata de un servicio de archivo muy económico, puedes reducir aún más tus costes si aplicas la deduplicación.
Y una nota más: con Commvault, la deduplicación está integrada; no hay ninguna Appliance independiente ni nada por el estilo. La deduplicación está integrada y es accesible.
Puedes reducir los costes de computación: Commvault te permite escalar de forma dinámica y gestionar el consumo energético, además de escribir directamente en el almacenamiento de objetos sin requisitos de computación adicionales. Commvault optimiza los recursos mediante técnicas de aprendizaje automático que reducen los costes de la nube.
Además, puedes controlar quién toma las decisiones en tu entorno en la nube. Por ejemplo, Commvault admite el uso de permisos de «privilegio mínimo» de AWS y se integra con las definiciones de roles de AWS Identity & Access Management (IAM) para casos de uso habituales, como Backup and Recovery o la conversión de máquinas virtuales.
Y, una vez más, Commvault lo consigue gracias a su integración nativa con las principales plataformas en la nube —Azure, AWS, GCP y otras—, por lo que no es necesario adquirir pasarelas que puedan ralentizar tu avance.
Ante el considerable crecimiento de los datos, las organizaciones buscan ampliar el almacenamiento de datos de forma más dinámica y «pagar a medida que crecen». Commvault permite a los clientes ampliar la protección de datos en la nube a múltiples clases de almacenamiento en la nube, logrando ahorros en los costes siempre que sea posible.
Es importante que comprendas el crecimiento de los datos y su uso en entornos multinube desde una única consola. Con una visión clara de tu entorno, podrás tomar las decisiones necesarias para planificar estratégicamente el crecimiento futuro del almacenamiento, optimizar tus costes y reducir los riesgos.
Descubre más consejos para ahorrar en la protección de datos en la nube: descarga el documento «Cómo ahorrar dinero en la protección de datos en la nube».
Impulsar la innovación en TI mediante una protección integral de los datos
Impulsar la innovación es el objetivo principal de los directores de sistemas de información (CIO) para los próximos tres años.⁵ Los equipos de TI deben dedicar menos tiempo a tareas obsoletas y más tiempo a apoyar la innovación.
No es raro que te pidan que prestes soporte técnico para AS/400 en una nueva adquisición y que protejas los datos en un nuevo proyecto de Kubernetes. Ofrece soporte tanto para tecnologías antiguas como nuevas desde un único panel de control de Commvault.
Conocida por ofrecer compatibilidad desde el primer día con los nuevos servicios en la nube y los tipos de almacenamiento, Commvault colabora con los principales proveedores de nube pública y privada para garantizar que puedas proteger tus datos en entornos multinube y perimetrales. Descubre la gama de tecnologías compatibles con Commvault.
Las organizaciones recurren cada vez más a los servicios basados en la nube para satisfacer las necesidades de los clientes, desarrollar nuevos productos y acelerar la comercialización. Con la gama más amplia de compatibilidad con la base de datos como servicio (DBaaS), Commvault te ayuda a estar preparado para las necesidades de innovación de vanguardia de tu organización.
No todos los productos de copia de seguridad son compatibles con los servicios en la nube más avanzados, sobre todo a gran escala. Commvault facilita la ampliación de la protección a estos nuevos servicios basados en la nube y su integración perfecta en los planes de protección de datos ya existentes.
Empieza a ahorrar tiempo, a reducir costes y a fomentar la innovación mediante una protección estratégica de los datos
Es el momento ideal para actualizar tu estrategia de protección de datos. Empieza a elaborar un plan para retirar tus antiguos productos de protección de datos y consolidarlos en una única plataforma de protección de datos completa, flexible y moderna.
Concierta una cita para hablar con un socio de Commvault o con el equipo de Commvault sobre tu estrategia de protección de datos.
Referencias
1. ZDNet, «Persiste la escasez de personal cualificado en TI en Australia y Nueva Zelanda mientras las fronteras permanecen cerradas», mayo de 2021 – 2. CNBC, «La escasez de mano de obra supera a las amenazas cibernéticas como principal preocupación de las empresas tecnológicas», octubre de 2021 – 3. CW Jobs, «La confianza y la satisfacción laboral entre los profesionales tecnológicos del Reino Unido se mantienen sólidas en 2021», julio de 2021 – 4. Adobe, «El estado del trabajo en 2021» – 5. «El estado del CIO en 2021», IDG
