Como economizar dinheiro e, ao mesmo tempo, seguir em frente com a inovação em TI? Algumas organizações mais experientes sabem que as melhores práticas de proteção de dados podem ajudar a reduzir os custos de TI e, ao mesmo tempo, impulsionar a inovação nessa área.
Hoje, as organizações são chamadas a adotar tecnologias que economizem tempo, reduzam riscos, melhorem os níveis de serviço e ajudem os líderes de TI a gerar economia de custos. Esse dinheiro economizado pode financiar a aquisição de uma nova tecnologia que ofereça melhor suporte a uma força de trabalho remota, viabilize um projeto de dados centrado no cliente ou desenvolva um novo produto competitivo.
Você pode obter economia nos custos de TI já agora, adotando melhores práticas de proteção de dados.
A proteção de dados apoia sua estratégia de TI
Todos sabemos que os ambientes corporativos são complexos. A nuvem híbrida, a virtualização, o SaaS e a computação de ponta continuam a se expandir e evoluir em muitas organizações modernas. À medida que novas tecnologias são adotadas, a abordagem corporativa em relação ao gerenciamento e à proteção de dados deve se adaptar e se tornar mais eficiente.
Essa complexidade crescente dificulta o controle dos custos. O provisionamento excessivo, as tarefas operacionais repetitivas e a capacidade de armazenamento distribuída de forma ineficiente aumentam os riscos, elevam os custos e consomem o tempo da equipe de TI.
À medida que adotam novas tecnologias ou dão suporte a sistemas com décadas de existência (como o AS/400), as organizações precisam proteger todos os dados e cargas de trabalho dentro dos prazos exigidos pelo SLA. As organizações que não se atualizaram com as práticas modernas de proteção de dados enfrentam dificuldades para proteger, fazer backup e recuperar dados em diversos ambientes, como nuvem, borda e instalações locais.
Os líderes de TI precisam ter a capacidade de conduzir os negócios com base em dados, mesmo diante de um ambiente de dados em constante evolução e crescimento. Para isso, precisam otimizar seus gastos e minimizar custos, ao mesmo tempo em que acompanham as mudanças do mercado e da tecnologia. Os líderes de TI desejam reduzir tanto as interrupções nas operações de TI quanto nas de negócios. Eles precisam diminuir o risco de proliferação descontrolada de dados, preenchendo a lacuna de integridade dos negócios — ou seja, a diferença entre onde o ambiente de dados da organização se encontra atualmente e onde deveria estar para que as organizações possam prosperar, acelerar seu crescimento e realizar a transformação digital.
Acima de tudo, os líderes de TI precisam ter o status da proteção de dados disponível em um único lugar. A Commvault simplifica a visualização do seu ambiente de dados por meio de um único painel. Confira o estado de saúde da sua organização, eventuais alertas, necessidades de armazenamento, status dos backups e o grau de cumprimento dos SLAs. Basta um único painel e as opções de diversos relatórios para atender às necessidades atuais dos executivos de TI em relação aos dados.
Questões-chave para alinhar a proteção de dados e a estratégia de TI
Quando você para para analisar sua estratégia de TI, até que ponto você aborda a questão da proteção de dados? Seria melhor se você fizesse perguntas básicas.
- Quantos produtos de proteção de dados temos? Quantos realmente precisamos?
- O que poderíamos economizar se consolidássemos os produtos de proteção de dados? Tempo? Dinheiro? Funcionários em tempo integral?
- Será que podemos expandir a proteção de dados de forma rápida e fácil para novas tecnologias, como serviços em nuvem?
- Como estamos protegendo sistemas críticos, como nosso ERP, CRM e Microsoft 365?
- Quais produtos SaaS são essenciais para nossos negócios, mas ainda não estão incluídos em nosso plano de proteção de dados?
- A estratégia de TI inclui backup para terminais, especialmente para funcionários remotos?
- Com nossa equipe atual, seríamos capazes de manter a continuidade dos negócios caso ocorresse um ataque de ransomware ou uma situação de Recovery de desastres?
Se essas questões forem motivo de preocupação, talvez seja hora de se reunir com seu provedor de soluções, seu integrador global de sistemas e a Commvault. Você poderá traçar um plano de proteção de dados que esteja alinhado à sua estratégia de TI.
Vocês contam com uma equipe de TI capaz de dar suporte à proteção de dados e à inovação em TI?
Todos nós conhecemos as notícias: as pessoas estão deixando seus empregos. Seja para assumir um cargo melhor, se aposentar ou perseguir o sonho de toda a vida, os funcionários estão deixando os empregos na área de tecnologia. A situação do seu quadro de pessoal de TI pode mudar amanhã.
Veja estas estatísticas:
- 68% do setor de tecnologia da Austrália e da Nova Zelândia enfrenta escassez de mão de obra qualificada 1
- 57% dos executivos do setor de tecnologia entrevistados afirmaram que encontrar funcionários qualificados é a maior preocupação de suas empresas no momento — mais preocupante do que problemas na cadeia de suprimentos e ameaças à segurança cibernética 2
- Apenas 29% dos profissionais de tecnologia do Reino Unido entrevistados afirmaram que permaneceriam em suas funções atuais nos próximos 12 meses 3
Uma maneira de reter sua equipe e atrair novos líderes de TI é oferecer a eles as melhores ferramentas para realizar seu trabalho. Você conseguirá atrair os melhores candidatos se eles descobrirem que precisam aprender a usar quatro ou cinco produtos diferentes de proteção de dados? Melhor ainda, espere até que eles descubram que cada um desses produtos possui várias interfaces diferentes.
Em uma pesquisa recente, 49% dos entrevistados afirmaram que deixariam o emprego se a tecnologia fosse ultrapassada ou difícil de usar. Os líderes de TI podem reduzir a carga administrativa e gerencial relacionada à proteção de dados para reter os funcionários e tornar o trabalho mais agradável.
O CIO da Commvault, Reza Morakabati, chama isso de “eliminar o trabalho desgastante”. Em uma mesa redonda do Gartner IOCS com líderes de TI corporativos, ele compartilhou ideias para reduzir o tempo e o esforço envolvidos na proteção de dados corporativos.
- Será que seu ambiente VMware poderia ser mais econômico e exigir menos trabalho se você optasse pelo backup na nuvem em vez de em fita?
- Quanto tempo seria economizado se você pudesse fazer backup e restauração diretamente no ServiceNow? A integração da Commvault com produtos de ITSM, como o ServiceNow, também permite que você configure alertas da Commvault para criar incidentes no ServiceNow.
- Como você pode otimizar a proteção de dados na nuvem? Gerenciar dados na nuvem — ou entre nuvens — poderia ser muito mais simples com uma solução de gerenciamento de dados com integração nativa ao Microsoft Azure, AWS e Google Cloud Platform. Com a Commvault, o acesso à nuvem está disponível diretamente no painel principal. Para um acesso ainda mais fácil à nuvem, faça backups na nuvem sem precisar de experiência prévia usando a integração com o Metallic™ Cloud Storage Service — também disponível diretamente no painel da Commvault.
Suas equipes podem ser mais produtivas — dedicando menos tempo a tarefas manuais e mais tempo ao trabalho estratégico. As soluções modernas de proteção de dados devem incluir Features essenciais para facilitar o dia a dia de trabalho.
- Automação para agilizar tarefas. Elimine o trabalho manual repetitivo — e o risco de erros manuais — com automação moderna.
- Integração para otimizar o trabalho. Seja na integração com sua nuvem pública, provedores de armazenamento ou plataforma de ITSM, a integração economiza tempo e esforço.
- Alertas — alertas confiáveis — para notificar as equipes sobre problemas e possíveis soluções.
Acima de tudo, as equipes de TI precisam de confiabilidade. Os backups funcionarão? Conseguiremos recuperar os dados? Recuperaremos nossos fins de semana? Conseguiremos dormir tranquilos à noite?
Mesmo em caso de Recovery de desastres, os clientes da Commvault têm a certeza de que contarão com estratégias de backup confiáveis e eficazes. Saiba mais: a GEICO possui uma estratégia de proteção de dados preparada para qualquer situação
Economize dinheiro reduzindo o número de sistemas de Backup and Recovery
As empresas, por vezes, enfrentam uma série de sistemas antigos de Backup and Recovery. Seja porque esses sistemas foram adotados por um gerente anterior ou porque entraram na organização por meio de fusões e aquisições, as empresas estão arcando com custos elevados.
Vários cronogramas de manutenção e renovação, diferentes equipes de atendimento ao cliente e tantas interfaces — esses desafios geram custos e consomem o tempo da equipe. Hoje em dia, ninguém tem pessoal, tempo ou dinheiro sobrando.
Frequentemente, conversamos com líderes de TI corporativos que se surpreendem com os altos custos decorrentes desses diversos sistemas. Às vezes, as organizações percebem que precisam pagar por um gateway de nuvem adicional para transferir dados para a nuvem, uma Appliance para desduplicação na nuvem ou um produto totalmente diferente para backup de SaaS.
O alto custo da renovação de todos esses diversos produtos costuma ser uma surpresa desagradável para os líderes de TI que ainda não viram o retorno sobre o investimento (ROI) da compra inicial.
Os líderes de TI afirmam que esses produtos de backup são complexos e não estão necessariamente bem integrados. Essa falta de alinhamento limita a escalabilidade e cria silos que diminuem a visibilidade dos dados, reduzindo a produtividade da TI e aumentando o risco geral.
As organizações começam comparando sua situação atual com a situação futura. O primeiro passo é comparar os custos e as opções possíveis usando as Calculadoras de Valor da Commvault – em seguida, é preciso trabalhar com a Commvault e nossos parceiros de serviços para discutir o retorno sobre o investimento (ROI).
Ideias para reduzir os custos com a nuvem
Com uma melhor proteção de dados, é possível economizar dinheiro na nuvem. Algumas empresas economizaram quantias significativas do orçamento por meio de uma deduplicação e compressão aprimoradas. Outras obtiveram economia ao garantir que as cargas de trabalho fossem alinhadas ao nível de armazenamento adequado. Parece simples, mas é uma grande oportunidade.
Em muitos casos, você precisa lidar com mais complexidade e mais dados, mas não dispõe de orçamento suficiente para resolver essas questões. E se você pudesse economizar dinheiro por meio de métodos mais eficientes de proteção de dados?
A nuvem é provavelmente uma das suas maiores áreas de orçamento. As melhores práticas de proteção de dados podem ajudá-lo a reduzir os gastos com armazenamento em nuvem de nível básico, para redirecionar esses recursos para serviços de nuvem de nível superior. Em vez de gastar demais com armazenamento de nível básico, redirecione esses recursos para serviços inovadores que ajudem a atender às necessidades de inovação da sua organização.
Se você gerenciar adequadamente os dados em todo o seu ambiente multicloud, poderá reduzir os custos de armazenamento na nuvem e de tráfego de saída.
Como? Primeiro, deduplicação e compactação – no local, antes da migração e até mesmo na nuvem. Temos visto empresas reduzirem drasticamente os custos de armazenamento na nuvem. Assim, elas podem destinar esse orçamento a serviços em nuvem de maior valor agregado.
Lembre-se de que você pode estender essa desduplicação até mesmo aos níveis de arquivamento. A Commvault oferece suporte a diversos níveis de armazenamento “cold” e “very cold”, como o Amazon Glacier Deep Archive. Embora esse seja um serviço de arquivamento de custo muito baixo, você pode reduzir ainda mais seus custos ao aplicar a desduplicação.
E mais uma observação: na Commvault, a deduplicação está integrada — sem nenhuma Appliance separada, sem nada separado. A deduplicação está integrada e é acessível.
Você pode reduzir os custos de computação – a Commvault permite que você faça o dimensionamento dinâmico e utilize o gerenciamento de energia, além de gravar diretamente no armazenamento de objetos sem requisitos adicionais de computação. A Commvault otimiza os recursos por meio de técnicas de aprendizado de máquina que reduzem os custos na nuvem.
Além disso, você pode controlar quem toma as decisões em seu ambiente de nuvem. Por exemplo, a Commvault oferece suporte ao uso de permissões de privilégios mínimos da AWS e se integra às definições de funções do AWS Identity & Access Management (IAM) para casos de uso comuns, como Backup and Recovery ou conversão de máquinas virtuais.
E, mais uma vez, a Commvault faz isso por meio da integração nativa com as principais plataformas de nuvem — Azure, AWS, GCP e outras —, de modo que não há necessidade de adquirir gateways nem de enfrentar atrasos em seu progresso.
Com o crescimento significativo dos volumes de dados, as organizações buscam ampliar o armazenamento de dados de forma mais dinâmica e “pagar à medida que crescem”. A Commvault permite que os clientes expandam a proteção de dados na nuvem para várias classes de armazenamento em nuvem, buscando economia de custos sempre que possível.
É importante que você compreenda o crescimento dos dados e o uso de dados em múltiplas nuvens a partir de um único console. Com uma visão clara do seu ambiente, você pode tomar decisões para planejar estrategicamente o crescimento futuro do armazenamento, otimizar seus custos e reduzir riscos.
Conheça mais dicas para economizar na proteção de dados na nuvem — baixe o guia “Como economizar na proteção de dados na nuvem”.
Apoiando a inovação em TI com proteção abrangente de dados
Impulsionar a inovação é a meta número 1 dos CIOs nos próximos 3 anos.⁵ As equipes de TI precisam dedicar menos tempo a tarefas ultrapassadas e mais tempo ao apoio à inovação.
Não é incomum que nos peçam para dar suporte ao AS/400 em uma nova aquisição e proteger os dados em um novo projeto do Kubernetes. Ofereça suporte a tecnologias antigas e novas por meio de um único painel da Commvault.
Conhecida por oferecer suporte desde o primeiro dia a novos serviços em nuvem e classes de armazenamento, a Commvault mantém parcerias com os principais provedores de nuvem pública e privada para ajudar a garantir que você possa proteger seus dados em ambientes multicloud e de borda. Explore a gama de tecnologias compatíveis com a Commvault.
As organizações estão cada vez mais contando com serviços baseados em nuvem para atender às necessidades dos clientes, lançar novos produtos e acelerar a entrada no mercado. Com a mais ampla gama de suporte para Banco de Dados como Serviço (DBaaS), a Commvault ajuda você a se preparar para as necessidades de inovação de ponta da sua organização.
Nem todos os produtos de backup são compatíveis com serviços em nuvem de última geração – especialmente em grande escala. A Commvault facilita a ampliação da proteção para esses novos serviços baseados em nuvem e sua integração perfeita aos planos de proteção de dados já existentes.
Comece a economizar tempo, reduzir custos e apoiar a inovação com a proteção estratégica de dados
É o momento certo para atualizar sua estratégia de proteção de dados. Comece a desenvolver um plano para desativar seus produtos de proteção de dados mais antigos e consolidá-los em uma plataforma de proteção de dados abrangente, flexível e moderna.
Agende um horário para conversar com um parceiro da Commvault ou com a equipe da Commvault sobre sua estratégia de proteção de dados.
Referências
1. ZDNet, A escassez de profissionais de TI persiste na Austrália e na Nova Zelândia com as fronteiras fechadas, maio de 2021 – 2. CNBC, A escassez de mão de obra supera as ameaças cibernéticas como a maior preocupação das empresas de tecnologia, outubro de 2021 – 3. CW Jobs, A confiança e a satisfação no trabalho entre os profissionais de tecnologia do Reino Unido permanecem fortes em 2021, julho de 2021 – 4. Adobe, O Estado do Trabalho em 2021 – 5. O Estado do CIO em 2021, IDG
