Microsoft 365 Backup

Warum Microsoft 365 Backup?

Microsoft 365 (manchmal auch als O365 bezeichnet) ist eine beliebte SaaS-Lösung (Software as a Service) für moderne Unternehmen. Mit Microsoft 365 erhalten Endnutzer und Unternehmen eine leistungsstarke Suite von Produktivitätstools, zu denen unter anderem Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online und Microsoft Teams gehören.  Im Gegensatz zu herkömmlichen Lizenz- und Nutzungsmodellen für diese Anwendungen wird Microsoft 365 in der Cloud gehostet und ist somit jederzeit und überall verfügbar – ohne den Aufwand für die Installation oder Wartung dieser Dienste.

Und während Microsoft die physische Infrastruktur und die Netzwerkelemente von Microsoft 365 verwaltet, müssen sich die Kunden ihrer eigenen Verantwortlichkeiten bewusst sein. Insbesondere ihrer Rolle beim Schutz ihrer Daten, die in der Microsoft 365-Lösungssuite gespeichert sind.

Wie viele SaaS-Anbieter verfolgt Microsoft für Microsoft 365 ein Modell der geteilten Verantwortung. Das bedeutet, dass Microsoft als Anbieter des gehosteten Dienstes Eigentümer der Anwendung ist. Das Unternehmen übernimmt die Verantwortung und die Zuständigkeit für die Wartung der zugrunde liegenden Architektur, wozu auch die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit der Microsoft 365-Anwendungen (und ihrer Funktionen) gehören. Auf diese Weise stellt Microsoft eine äußerst robuste und leistungsfähige SaaS-Plattform bereit, die den Produktivitätsanforderungen vieler Unternehmen gerecht wird.

Der Kunde ist jedoch für seine eigenen Daten verantwortlich, die sich in Microsoft 365 befinden – daher sind Backup and Recovery von Microsoft 365 ein entscheidender Bestandteil beim Schutz von Geschäftsdaten. Das Microsoft 365 Backup schützt nachweislich sowohl E-Mails, Nachrichten, Dateien usw., die sich in Microsoft 365-Produktionsumgebungen befinden, als auch gelöschte Kundendaten, auf die Benutzer keinen Zugriff mehr haben.

Aus diesem Grund empfiehlt Microsoft eine dedizierte Schutzlösung von Drittanbietern für den langfristigen, erweiterten Schutz von Microsoft 365-Daten, wie sie in Microsoft 365 Backup-Lösungen zu finden ist.

Warum ein spezieller Schutz mit Microsoft 365 Backup?

Manche sind der Ansicht, dass die von Microsoft nativ angebotenen Replikationsfunktionen das gleiche Maß an Kontrolle und Abdeckung bieten wie eine spezielle M365-Lösung für Backup and Recovery. Diese nativen Funktionen sind jedoch nicht für eine erweiterte, langfristige Datenaufbewahrung ausgelegt. Im Folgenden wird erläutert, wie spezielle Lösungen von Drittanbietern Daten umfassend schützen und gleichzeitig zur Einhaltung von Recovery-SLAs beitragen.

Datenverlust

Datenverlust tritt in vielen Formen und Ausprägungen auf, und niemand ist davor gefeit. Mit einem dedizierten Schutz erhalten Kunden eine unveränderliche, virtuelle Air-Gap-Abdeckung mit robusten Recovery-Kontrollen – so können sie sich jederzeit von einem Verlust oder Angriff erholen.

Ransomware

Ransomware ist eine Art von Malware-Angriff, der in Systeme eindringt und Daten rasch verschlüsselt. Für Unternehmen kann Ransomware wertvolle Kunden-, Betriebs-, Finanz- und sensible Informationen betreffen und diese unbrauchbar machen – was den Geschäftsbetrieb erheblich stört (und möglicherweise zum Erliegen bringt). Und da Ransomware-Bedrohungen und die damit verbundenen Kosten stark zunehmen, bietet das M365-Backup einen Sicherheitswert, um kritische M365-Daten vor Angriffen zu schützen und sie schnell (und vollständig) wiederherzustellen.

Löschung

Benutzerfehler kommen vor. Ob es sich um das versehentliche Löschen eines Benutzers, die irrtümliche Änderung einer Website oder Datei oder das Löschen einer wichtigen E-Mail handelt – ein dediziertes Microsoft 365 Backup geht über die Aufbewahrungsfristen von Microsoft hinaus. Mit den nativen Kontrollmechanismen lassen sich Daten jedoch nicht mehr wiederherstellen, sobald sie endgültig aus der Produktionsumgebung gelöscht wurden. Mit Microsoft 365 Backup and Recovery können Unternehmen aktive oder gelöschte Microsoft 365-Daten jederzeit wiederherstellen.

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Interne Angriffe

Nicht alle Bedrohungen kommen von außen. Während Hackerangriffe und Ransomware-Versuche sprunghaft zunehmen, stellen interne Bedrohungen und böswillige Benutzer nach wie vor eine große Gefahr dar. Ohne angemessenen Schutz können interne Übeltäter Microsoft 365-Daten absichtlich löschen, verändern oder manipulieren. Spezielle Microsoft 365 Backup-Lösungen mindern solche internen Bedrohungen, indem sie einwandfreie Point-in-Time-Backups Ihrer Daten bereitstellen. So können Unternehmen Produktionsdaten auf den Stand vor einem internen Angriff wiederherstellen.

Ausfälle oder Fehler

Obwohl Microsoft 365-Dienste eine hohe Verfügbarkeit aufweisen, können Ausfälle, Unterbrechungen oder Datenverluste dennoch auftreten. Sollte es bei Microsoft 365 zu einem Ausfall einer Anwendung kommen, stellen spezielle Microsoft 365 Backup-Lösungen eine sekundäre Kopie zur Verfügung, um betroffene Elemente wiederherzustellen. So wird sichergestellt, dass Unternehmen stets über eine sofort verfügbare Kopie ihrer Daten verfügen, die außerhalb der Produktionsumgebungen gespeichert ist.

Erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien

Unabhängig davon, ob es um die Einhaltung lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Vorschriften oder um interne Unternehmensstandards geht – Administratoren müssen vorgegebene SLAs einhalten. Zwar bieten die nativen Microsoft-Kontrollen Replikationsfunktionen, doch sind diese nicht speziell darauf ausgelegt (oder vertraglich verpflichtet), SLAs für die Datenwiederherstellung und -aufbewahrung zu erfüllen. Mit „Microsoft 365 Backup and Recovery“ erhalten Sie umfassende Wiederherstellungsoptionen, die über die Funktionen von Microsoft 365 hinausgehen – so können Administratoren ihre strengen SLA-Anforderungen erfüllen.

Robuste Recovery-Kontrollen

Mit dem Microsoft 365 Backup erhalten Kunden einen Schutz, der auf ihre Bedürfnisse optimiert ist. Isolierte, unveränderliche Kopien stellen sicher, dass kritische Daten stets sicher und von Produktionsumgebungen getrennt sind. Diese virtuelle Isolation gewährleistet, dass Daten nicht gelöscht oder angegriffen werden können und für die Recovery verfügbar sind. In Verbindung mit einer granularen Suche, flexiblen Wiederherstellungsoptionen zu einem bestimmten Zeitpunkt oder an einem anderen Ort sowie fortschrittlicher Deduplizierung und Komprimierung bieten dedizierte Microsoft 365 Backup-Lösungen die erforderlichen Tools für Administratoren, um Daten schnell, präzise und mit geringem Aufwand wiederherzustellen.

Microsoft und Branchenexperten empfehlen Microsoft 365 Backup-Lösungen von Drittanbietern

Zwar bietet Microsoft einen robusten Hosting- und Sicherheitsdienst für einen zuverlässigen und ständigen Zugriff auf E-Mails, Dateien und Kommunikation, empfiehlt den Kunden jedoch, Backup-Lösungen von Drittanbietern für einen umfassenden Schutz der Microsoft 365-Daten zu nutzen. Datenexperten betonen zudem die Notwendigkeit einer proaktiven Datensicherungsstrategie für SaaS-Anwendungen – einschließlich Microsoft 365. Von Gartner bis Forrester heben Branchenanalysten die Vorteile eines dedizierten Schutzes hervor und bezeichnen ihn als unverzichtbares Mittel zum Schutz von Microsoft 365- und SaaS-Anwendungsdaten in der sich heute rasant entwickelnden Landschaft.

Vorteile von SaaS für Microsoft 365 Backup-Lösungen

Die rasante Verbreitung von M365 beruht auf seinen robusten Funktionen und dem schlanken SaaS-Bereitstellungsmodell. Die M365-Cloud-Backup-Anwendung lässt sich einfach bereitstellen, verfügt über eine übersichtliche Abonnementpreisstruktur und erspart Unternehmen die Verwaltung kostspieliger Infrastruktur. Commvault SaaS passt sich diesem Nutzungs- und Zugriffsmodell an und ermöglicht es Kunden, ihr Microsoft 365-Cloud-Backup mit der Einfachheit von SaaS zu verwalten.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Microsoft 365 Backup-Lösungen entfallen bei dem SaaS-basierten Microsoft 365 Backup von Commvault hohe Vorabinvestitionen. Es muss keine Hardware lizenziert, installiert, aktualisiert, repariert oder gewartet werden. Updates und Wartung sind integriert, was den Aufwand für die IT-Abteilung sowohl bei der Bereitstellung als auch bei der Verwaltung der Lösung reduziert. Auch beim Speicher ergeben sich greifbare Vorteile, da keine Arrays gekauft oder optimiert werden müssen. Mit dem SaaS-basierten M365-Backup- und Recovery-Dienst von Commvault fallen für Administratoren keine Ein- oder Ausstiegsgebühren an – alles ist in einem übersichtlichen Abonnementmodell pro Benutzer integriert. Diese Flexibilität verhindert zudem eine mögliche Unterauslastung, da Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen.

SaaS bedeutet jedoch nicht, dass Sie Abstriche machen müssen. Auch wenn sich das einfache Nutzungsmodell von dem installierter Software unterscheidet – Sie müssen keine Kompromisse bei Sicherheit oder Schutz eingehen. Das SaaS-basierte M365-Cloud-Backup von Commvault bietet nach wie vor denselben Schutz auf Unternehmensniveau wie herkömmliche Modelle und sorgt nachweislich für die Sicherheit und Unversehrtheit Ihrer Daten – ganz ohne Komplexität.

Was ist im Commvault-Backup für Microsoft 365 enthalten?

Commvault® Backup für Microsoft 365 bietet preisgekrönten Datenschutz mit der Einfachheit von SaaS. Mit einer Abdeckung für Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams und mehr bietet Commvault umfassenden Schutz für Ihre Dateien, Ihre Kommunikation und Ihre Nachrichten in Microsoft 365. Und da es sich um SaaS handelt, profitieren Kunden von einer einfachen Bereitstellung, problemloser Wartung und null Hardwarekosten.