Backup di Microsoft 365

Perché scegliere il Backup di Microsoft 365?

Microsoft 365 (talvolta indicato come O365) è una popolare offerta SaaS (Software-as-a-Service) per le aziende di oggi. Con Microsoft 365, gli utenti finali e le organizzazioni possono disporre di una solida suite di strumenti di produttività, che comprende Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online e Microsoft Teams.  A differenza dei modelli convenzionali di licenza e utilizzo di queste applicazioni, Microsoft 365 è ospitato nel cloud, rendendolo disponibile in qualsiasi momento e ovunque, senza il fastidio di dover installare o gestire questi servizi.

E mentre Microsoft gestisce l’infrastruttura fisica e gli elementi di rete di Microsoft 365, i clienti devono essere consapevoli delle proprie responsabilità. In particolare, del proprio ruolo nella protezione dei dati conservati all’interno della suite di soluzioni Microsoft 365.

Come molti fornitori SaaS, Microsoft adotta un modello di responsabilità condivisa per Microsoft 365. Ciò significa che, trattandosi di un servizio ospitato, Microsoft è proprietaria dell’applicazione. Si assume la responsabilità e la titolarità della manutenzione dell’architettura sottostante, che comprende la sicurezza, l’affidabilità e l’accessibilità delle applicazioni di Microsoft 365 (e delle relative funzioni). In questo modo, Microsoft offre una piattaforma SaaS altamente robusta e performante, in grado di soddisfare le esigenze di produttività di molte organizzazioni.

Il cliente, tuttavia, è responsabile dei propri dati presenti in Microsoft 365: ciò rende il Backup and Recovery di Microsoft 365 una componente fondamentale per la salvaguardia dei dati aziendali. È dimostrato che il Backup and Recovery di Microsoft 365 protegge sia le e-mail, i messaggi, i file, ecc. presenti negli ambienti di produzione di Microsoft 365, sia i dati dei clienti cancellati a cui gli utenti non hanno più accesso.

Per questo motivo, Microsoft raccomanda una protezione dedicata di terze parti, per una copertura estesa a lungo termine dei dati di Microsoft 365, disponibile nelle soluzioni di Microsoft 365 Backup.

Perché una protezione dedicata con Microsoft 365 Backup?

Alcuni ritengono che i controlli di replica offerti in modo nativo da Microsoft forniscano lo stesso livello di controllo e copertura del servizio di Backup and Recovery dedicato per Microsoft 365. Tuttavia, questi controlli nativi non sono progettati per una conservazione dei dati estesa e a lungo termine. Ecco come le soluzioni dedicate di terze parti proteggono i dati in modo completo, contribuendo al contempo al rispetto degli SLA di Recovery.

Perdita dei dati

La perdita di dati può assumere molte forme e dimensioni, e nessuno ne è immune. Con una protezione dedicata, i clienti ottengono una copertura immutabile e virtualmente isolata (air-gapped) con solidi controlli di Recovery, in modo da poter sempre recuperare i dati in caso di perdita o attacco.

Ransomware

Il ransomware è un tipo di attacco malware che penetra nei sistemi e crittografa rapidamente i dati. Per le aziende, il ransomware può compromettere preziose informazioni relative a clienti, operazioni, dati finanziari e dati sensibili, rendendole inutilizzabili e causando gravi interruzioni (e potenzialmente l’arresto) delle operazioni aziendali. E mentre le minacce di ransomware e i costi ad esse associati aumentano, il backup di M365 offre un valore aggiunto in termini di sicurezza per proteggere e ripristinare rapidamente (e completamente) i dati critici di M365 in caso di attacco.

Cancellazione

Gli errori degli utenti possono capitare. Che si tratti di rimuovere per sbaglio un utente, modificare inavvertitamente un sito o un file oppure eliminare un’e-mail importante, il backup dedicato di M365 va oltre i limiti di conservazione previsti da Microsoft. Tuttavia, con i controlli nativi, una volta che i dati vengono eliminati definitivamente dall’ambiente di produzione, non è più possibile recuperarli. Grazie alle soluzioni di Backup and Recovery di M365, le aziende possono sempre ripristinare i dati di Microsoft 365, sia quelli attivi che quelli eliminati.

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Attacchi interni

Non tutte le minacce provengono dall’esterno. Mentre gli attacchi degli hacker e i tentativi di ransomware aumentano vertiginosamente, le minacce interne e gli utenti malintenzionati continuano a rappresentare un grave pericolo. Se non adeguatamente protetti, gli attori interni malintenzionati possono cancellare, alterare o modificare intenzionalmente i dati di Microsoft 365. Le soluzioni di backup dedicate a Microsoft 365 mitigano tali minacce interne fornendo backup puntuali e integri dei vostri dati. Ciò consente alle aziende di ripristinare i dati di produzione precedenti a qualsiasi attacco interno.

Interruzioni o errori

Sebbene i servizi Microsoft 365 siano altamente disponibili, possono comunque verificarsi tempi di inattività, interruzioni o perdite. Qualora Microsoft 365 subisse un’interruzione in qualsiasi applicazione, le soluzioni di backup dedicate per Microsoft 365 forniscono una copia secondaria per ripristinare gli elementi interessati. Ciò garantisce alle aziende di disporre sempre di una copia dei propri dati prontamente disponibile, archiviata al di fuori degli ambienti di produzione.

Criteri di conservazione estesi

Che si tratti di rispettare normative locali, statali e federali o standard aziendali interni, gli amministratori devono attenersi agli SLA prestabiliti. Sebbene i controlli nativi di Microsoft offrano funzionalità di replica, non sono progettati specificamente (né sono contrattualmente obbligati) a soddisfare gli SLA relativi al recupero e alla conservazione dei dati. Con le soluzioni di Backup and Recovery di Microsoft 365, si ottengono opzioni di Recovery complete che vanno oltre le funzionalità di Microsoft 365, consentendo agli amministratori di soddisfare i propri rigorosi requisiti SLA.

Controlli di Recovery affidabili

Con il backup su cloud di Microsoft 365, i clienti ottengono una protezione ottimizzata per le loro esigenze. Copie isolate e immutabili garantiscono che i dati critici siano sempre al sicuro e separati dagli ambienti di produzione. Questo “air-gap” virtuale assicura che i dati non siano soggetti a cancellazione o attacchi e siano disponibili per il Recovery. In combinazione con la ricerca granulare, le opzioni flessibili di Recovery a un punto nel tempo o fuori sede e la deduplicazione e compressione avanzate, le soluzioni di backup dedicate per Microsoft 365 offrono agli amministratori gli strumenti necessari per eseguire il Recovery in modo rapido, preciso e senza complicazioni.

Microsoft e gli esperti del settore raccomandano soluzioni di Microsoft 365 Backup di terze parti

Sebbene Microsoft garantisca solide prestazioni di hosting e sicurezza per un accesso affidabile e costante a e-mail, file e comunicazioni, raccomanda ai clienti di avvalersi di soluzioni di backup di terze parti per una protezione completa dei dati di Microsoft 365. Gli esperti di dati sottolineano inoltre la necessità di una strategia proattiva di protezione dei dati per le applicazioni SaaS, tra cui Microsoft 365. Da Gartner a Forrester, gli analisti del settore citano i vantaggi di una protezione dedicata, identificandola come uno strumento indispensabile per proteggere i dati di Microsoft 365 e delle applicazioni SaaS nell’odierno panorama in rapida evoluzione.

Vantaggi del SaaS per le soluzioni di backup di Microsoft 365

La rapida diffusione di M365 dipende dalle sue solide funzionalità e dal modello di distribuzione SaaS snello. L’applicazione di backup cloud di M365 è semplice da implementare, presenta un modello di abbonamento trasparente e non richiede alle aziende di gestire infrastrutture costose. Il SaaS di Commvault si adatta perfettamente a questo modello di utilizzo e accesso, consentendo ai clienti di gestire il proprio backup cloud di Microsoft 365 con la semplicità del SaaS.

A differenza delle soluzioni tradizionali di Microsoft 365 Backup, il Microsoft 365 Backup basato sul SaaS di Commvault elimina la necessità di ingenti spese iniziali in conto capitale. Non è necessario acquistare licenze, né installare, aggiornare, riparare o mantenere alcun hardware. Gli aggiornamenti e la manutenzione sono integrati, riducendo il carico di lavoro del reparto IT sia per l’implementazione che per l’amministrazione della soluzione. Vi sono inoltre vantaggi tangibili in termini di archiviazione, poiché non è necessario acquistare o ottimizzare array. Con il Backup and Recovery di Microsoft 365 basati sul SaaS di Commvault, gli amministratori non devono sostenere alcun costo di ingresso o di uscita: tutto è integrato in un semplice modello di abbonamento, basato sul numero di utenti. Questo livello di flessibilità elimina anche il rischio di un sottoutilizzo, poiché si paga solo per ciò di cui si ha bisogno.

Ma SaaS non significa rinunciare a nulla. Sebbene il semplice modello di consumo differisca da quello del software installato, non è necessario scendere a compromessi in materia di sicurezza o protezione. Il backup cloud di M365 basato sul SaaS di Commvault offre comunque lo stesso livello di protezione di livello aziendale dei modelli tradizionali, che ha dimostrato di mantenere i dati al sicuro, senza le complessità.

Cosa include Commvault Backup per Microsoft 365?

Commvault® Backup per Microsoft 365 offre una protezione dei dati pluripremiata con la semplicità del SaaS. Con una copertura che include Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams e altro ancora, Commvault fornisce una protezione completa per i file, le comunicazioni e i messaggi presenti in Microsoft 365. E poiché si tratta di SaaS, i clienti beneficiano di implementazioni semplici, manutenzione senza complicazioni e zero costi hardware.