Backup de Microsoft 365

¿Por qué elegir Microsoft 365 Backup?

Microsoft 365 (a veces denominado O365) es una popular oferta de SaaS (solución como servicio) para las empresas actuales. Con Microsoft 365, los usuarios finales y las organizaciones obtienen un sólido conjunto de herramientas de productividad, que incluyen Exchange Online, OneDrive para la Empresa, SharePoint Online y Microsoft Teams, entre otras.  A diferencia de los modelos convencionales de licencia y uso de estas aplicaciones, Microsoft 365 se aloja en la nube, lo que permite acceder a él en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin las complicaciones que suponen la instalación o el mantenimiento de estos servicios.

Y aunque Microsoft gestiona la infraestructura física y los elementos de red de Microsoft 365, los clientes deben ser conscientes de sus propias responsabilidades. En concreto, de su papel a la hora de proteger los datos que se almacenan en el conjunto de soluciones de Microsoft 365.

Al igual que muchos proveedores de SaaS, Microsoft sigue un modelo de responsabilidad compartida para Microsoft 365. Esto significa que, al tratarse de un servicio alojado, Microsoft es el propietario de la aplicación. Asume la responsabilidad y la titularidad del mantenimiento de la arquitectura subyacente, lo que incluye la seguridad, la fiabilidad y la accesibilidad de las aplicaciones de Microsoft 365 (y sus funciones). De este modo, Microsoft ofrece una plataforma SaaS muy sólida y capaz que satisface las necesidades de productividad de muchas organizaciones.

El cliente, sin embargo, es responsable de sus propios datos almacenados en Microsoft 365, lo que convierte a «Backup and Recovery» de Microsoft 365 en un componente fundamental para proteger los datos empresariales. Se ha demostrado que Microsoft 365 Backup protege tanto los correos electrónicos, mensajes, archivos, etc., que se encuentran en los entornos de producción de Microsoft 365, como los datos eliminados por los clientes a los que los usuarios ya no pueden acceder.

Por este motivo, Microsoft recomienda una protección especializada de terceros, como la que ofrecen las soluciones de «Microsoft 365 Backup», para una cobertura ampliada a largo plazo de los datos de Microsoft 365.

¿Por qué optar por una protección especializada con Microsoft 365 Backup?

Hay quien cree que los controles de replicación que ofrece Microsoft de forma nativa proporcionan el mismo nivel de control y cobertura que una solución especializada de Backup and Recovery de M365. Sin embargo, estos controles nativos no están diseñados para una retención de datos ampliada a largo plazo. A continuación se explica cómo las soluciones dedicadas de terceros protegen los datos de forma integral, al tiempo que ayudan a cumplir los acuerdos de nivel de servicio (SLA) de Recovery.

Pérdida de datos

La pérdida de datos puede adoptar muchas formas y magnitudes, y nadie es inmune a ella. Con una protección específica, los clientes obtienen una cobertura virtual inmutable y físicamente aislada, con controles de Recovery robustos, lo que les permite recuperarse siempre de una pérdida o un ataque.

Ransomware

El ransomware es un tipo de ataque de malware que se infiltra en los sistemas y cifra rápidamente los datos. Para las empresas, el ransomware puede afectar a información valiosa de clientes, operativa, financiera y confidencial, dejándola inservible, lo que perturba gravemente (y puede llegar a paralizar) las operaciones empresariales. Y a medida que aumentan las amenazas de ransomware y los costes asociados a ellas, la copia de seguridad de M365 ofrece un valor añadido en materia de seguridad para proteger y restaurar rápida (y completamente) los datos críticos de M365 tras un ataque.

Eliminación

Los errores de los usuarios son inevitables. Ya sea al eliminar por error a un usuario, modificar accidentalmente un sitio o un archivo, o borrar un correo electrónico importante, la copia de seguridad dedicada de Microsoft 365 va más allá de los límites de retención de Microsoft. Sin embargo, con los controles nativos, una vez que los datos se borran definitivamente del entorno de producción, ya no se pueden recuperar. Con las soluciones de Backup and Recovery de Microsoft 365, las empresas siempre pueden restaurar datos activos o eliminados de Microsoft 365.

¿Quieres ver la protección de datos en acción?

Descubre hoy mismo el producto totalmente funcional y con servicio completo, y comprueba cómo Commvault puede satisfacer directamente tus necesidades.

Solicita una demostración

Ataques internos

No todas las amenazas son externas. Aunque los intentos de los hackers y el ransomware se disparan, las amenazas internas y los usuarios malintencionados siguen siendo un gran peligro. Si no se protege adecuadamente, los usuarios internos malintencionados pueden eliminar, alterar o modificar intencionadamente los datos de Microsoft 365. Las soluciones de Microsoft 365 Backup mitigan estas amenazas internas al proporcionar copias de seguridad precisas de tus datos en un momento determinado. Esto permite a las empresas restaurar los datos de producción a un estado anterior a cualquier ataque interno.

Interrupciones o errores

Aunque los servicios de Microsoft 365 ofrecen una alta disponibilidad, pueden producirse tiempos de inactividad, interrupciones o pérdidas. En caso de que Microsoft 365 sufra un tiempo de inactividad en cualquier aplicación, las soluciones de copia de seguridad específicas para Microsoft 365 proporcionan una copia secundaria para restaurar cualquier elemento afectado. Esto garantiza que las empresas dispongan siempre de una copia de sus datos fácilmente accesible, almacenada fuera de los entornos de producción.

Políticas de retención ampliadas

Ya sea para cumplir con normativas locales, regionales y nacionales o con los estándares internos de la empresa, los administradores deben cumplir con los SLA preestablecidos. Aunque los controles nativos de Microsoft ofrecen capacidades de replicación, no están diseñados específicamente (ni están obligados contractualmente) para cumplir con los SLA de recuperación y retención de datos. Con las soluciones de Backup and Recovery de Microsoft 365, se obtienen opciones de recuperación completas que van más allá de las capacidades de Microsoft 365, lo que permite a los administradores cumplir con sus estrictos requisitos de SLA.

Sólidos controles de recuperación

Con la copia de seguridad en la nube de Microsoft 365, los clientes obtienen una protección optimizada para sus necesidades. Las copias aisladas e inmutables garantizan que los datos críticos estén siempre a salvo y separados de los entornos de producción. Este «air-gap» virtual asegura que los datos no estén sujetos a eliminación ni a ataques, y que estén disponibles para su Recovery. Junto con la búsqueda granular, las opciones flexibles de restauración en un momento concreto o fuera del sitio, y la deduplicación y compresión avanzadas, las soluciones de copia de seguridad específicas para Microsoft 365 ofrecen las herramientas necesarias para que los administradores puedan recuperar los datos rápidamente, con precisión y sin complicaciones.

Microsoft y los expertos del sector recomiendan soluciones de Microsoft 365 Backup de terceros

Aunque Microsoft ofrece un sólido rendimiento en materia de alojamiento y seguridad para un acceso fiable y constante al correo electrónico, los archivos y las comunicaciones, recomienda a los clientes que utilicen soluciones de copia de seguridad de terceros para una protección integral de los datos de Microsoft 365. Los expertos en datos también hacen hincapié en la necesidad de una estrategia proactiva de protección de datos para las aplicaciones SaaS, incluido Microsoft 365. Desde Gartner hasta Forrester, los analistas del sector destacan las ventajas de la protección especializada, identificándola como un medio imprescindible para proteger los datos de Microsoft 365 y de las aplicaciones SaaS en el panorama actual, en rápida evolución.

Ventajas de las soluciones SaaS para Microsoft 365 Backup

La rápida adopción de Microsoft 365 se debe a sus sólidas capacidades y a su modelo de prestación SaaS ligero. La aplicación de copia de seguridad en la nube de Microsoft 365 es fácil de implementar, cuenta con un modelo de precios por suscripción sencillo y no obliga a las empresas a gestionar una infraestructura costosa. La solución SaaS de Commvault se adapta a este modelo de uso y acceso, lo que permite a los clientes gestionar su copia de seguridad en la nube de Microsoft 365 con la simplicidad del SaaS.

A diferencia de las soluciones tradicionales de Microsoft 365 Backup, la solución basada en el SaaS de Commvault elimina la necesidad de grandes gastos de capital iniciales. No es necesario adquirir licencias de hardware, ni instalarlo, actualizarlo, repararlo ni mantenerlo. Las actualizaciones y el mantenimiento están integrados, lo que reduce la carga de trabajo del departamento de TI tanto en la implementación como en la administración de la solución. También hay ventajas tangibles en cuanto al almacenamiento, ya que no es necesario comprar ni optimizar matrices de discos. Con la copia de seguridad y Recovery de M365 basada en el SaaS de Commvault, los administradores no tienen que pagar tarifas de entrada ni de salida: todo está incluido en un sencillo modelo de suscripción por usuario. Este nivel de flexibilidad también elimina la posibilidad de una infrautilización, ya que solo se paga por lo que se necesita.

Pero SaaS no significa sacrificio. Aunque el sencillo modelo de consumo difiere del del software instalado, no hay que renunciar a la seguridad ni a la protección. La copia de seguridad en la nube de M365 basada en SaaS de Commvault sigue ofreciendo el mismo nivel de protección de nivel empresarial que los modelos tradicionales, que han demostrado mantener los datos a salvo y en perfecto estado, sin complicaciones.

¿Qué incluye Commvault Backup for Microsoft 365?

Commvault® Backup for Microsoft 365 ofrece una protección de datos galardonada con la simplicidad del SaaS. Con cobertura para Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams y mucho más, Commvault proporciona una protección integral para tus archivos, comunicaciones y mensajes almacenados en Microsoft 365. Y, al tratarse de SaaS, los clientes disfrutan de implementaciones sencillas, un mantenimiento sin complicaciones y un coste de hardware nulo.