Backup do Microsoft 365

Por que o Microsoft 365 Backup?

O Microsoft 365 (às vezes chamado de O365) é uma oferta popular de SaaS (software como serviço) para as empresas atuais. Com o Microsoft 365, usuários finais e organizações têm acesso a um conjunto robusto de ferramentas de produtividade, que inclui o Exchange Online, o OneDrive for Business, o SharePoint Online e o Microsoft Teams, entre outros.  Ao contrário dos modelos convencionais de licenciamento e uso desses aplicativos, o Microsoft 365 é hospedado na nuvem, tornando-o disponível a qualquer hora e em qualquer lugar – sem o incômodo de instalar ou manter esses serviços.

E, embora a Microsoft gerencie a infraestrutura física e os elementos de rede do Microsoft 365, os clientes devem estar cientes de suas próprias responsabilidades. Especificamente, seu papel na proteção de seus dados armazenados no conjunto de soluções do Microsoft 365.

Assim como muitos provedores de SaaS, a Microsoft segue um modelo de responsabilidade compartilhada para o Microsoft 365. Isso significa que, por ser um serviço hospedado, a Microsoft é proprietária do aplicativo. Ela assume a responsabilidade e a propriedade pela manutenção da arquitetura subjacente, o que inclui a segurança, a confiabilidade e a acessibilidade dos aplicativos do Microsoft 365 (e de suas funções). Com isso, a Microsoft oferece uma plataforma SaaS altamente robusta e capaz, que atende às necessidades de produtividade de muitas organizações.

O cliente, no entanto, é responsável por seus próprios dados armazenados no Microsoft 365 – o que torna o Backup and Recovery do Microsoft 365 um componente essencial na proteção dos dados empresariais. O Backup and Recovery do Microsoft 365 tem se mostrado eficaz tanto para proteger e-mails, mensagens, arquivos etc. que residem nos ambientes de produção do Microsoft 365, quanto para proteger dados do cliente excluídos que não estão mais acessíveis aos usuários.

Por esse motivo, a Microsoft recomenda proteção dedicada de terceiros para cobertura ampliada de longo prazo dos dados do Microsoft 365, disponível nas soluções de backup do Microsoft 365.

Por que proteção dedicada com o Microsoft 365 Backup?

Alguns acreditam que os controles de replicação oferecidos nativamente pela Microsoft fornecem o mesmo nível de controle e cobertura que o Backup and Recovery dedicado do M365. No entanto, esses controles nativos não foram projetados para retenção de dados prolongada e de longo prazo. Veja a seguir como as soluções dedicadas de terceiros protegem os dados de forma abrangente, ao mesmo tempo em que ajudam a cumprir os SLAs de Recovery.

Perda de dados

A perda de dados pode assumir diversas formas e proporções, e ninguém está imune a ela. Com a proteção dedicada, os clientes obtêm cobertura imutável e virtualmente isolada, com controles robustos de Recovery – para que possam sempre se recuperar de perdas ou ataques.

Ransomware

O ransomware é um tipo de ataque de malware que penetra nos sistemas e criptografa dados rapidamente. Para as empresas, o ransomware pode afetar informações valiosas de consumidores, operacionais, financeiras e confidenciais, tornando-as inutilizáveis – o que perturba gravemente (e pode até interromper) as operações comerciais. E à medida que as ameaças de ransomware e os custos associados a elas aumentam, o backup do M365 oferece um valor de segurança para proteger e restaurar rapidamente (e totalmente) dados críticos do M365 após um ataque.

Exclusão

Erros de usuário acontecem. Seja ao remover um usuário por engano, ao alterar incorretamente um site ou arquivo, ou ao excluir um e-mail importante – o backup dedicado do Microsoft 365 vai além dos limites de retenção da Microsoft. No entanto, com os controles nativos, uma vez que os dados são excluídos definitivamente do ambiente de produção, eles não podem mais ser recuperados. Com as soluções de Backup and Recovery do Microsoft 365, as empresas podem sempre restaurar dados ativos ou excluídos do Microsoft 365.

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Ataque interno

Nem todas as ameaças são externas. Embora as tentativas de hackers e ransomware tenham disparado, as ameaças internas e os usuários mal-intencionados ainda representam um grande risco. Sem a proteção adequada, agentes internos mal-intencionados podem excluir, alterar ou modificar intencionalmente os dados do Microsoft 365. Soluções dedicadas de backup do Microsoft 365 mitigam essas ameaças internas, fornecendo backups precisos em um ponto específico no tempo dos seus dados. Isso permite que as empresas restaurem os dados de produção anteriores a qualquer ataque interno.

Interrupções ou erros

Embora os serviços do Microsoft 365 tenham alta disponibilidade, ainda podem ocorrer períodos de inatividade, interrupções ou perdas. Caso o Microsoft 365 sofra um período de inatividade em qualquer aplicativo, as soluções dedicadas de backup do Microsoft 365 fornecem uma cópia secundária para restaurar quaisquer itens afetados. Isso garante que as empresas tenham sempre uma cópia prontamente disponível de seus dados, armazenada fora dos ambientes de produção.

Políticas de retenção estendidas

Seja para atender a regulamentações locais, estaduais e federais ou a padrões internos da empresa, os administradores devem cumprir os SLAs pré-estabelecidos. Embora os controles nativos da Microsoft ofereçam recursos de replicação, eles não foram projetados especificamente (nem são contratualmente obrigados) para atender aos SLAs de recuperação e retenção de dados. Com as soluções de Backup and Recovery do Microsoft 365, você obtém opções abrangentes de Recovery que vão além dos recursos do Microsoft 365 – permitindo que os administradores atendam aos seus rigorosos requisitos de SLA.

Controles robustos de Recovery

Com o backup na nuvem do Microsoft 365, os clientes obtêm proteção otimizada para suas necessidades. Cópias isoladas e imutáveis garantem que os dados críticos estejam sempre seguros e separados dos ambientes de produção. Esse “air-gap” virtual garante que os dados não estejam sujeitos a exclusão ou ataques e estejam disponíveis para recuperação. Aliadas à pesquisa granular, às opções flexíveis de restauração em um ponto no tempo ou fora do local e à desduplicação e compactação avançadas, as soluções dedicadas de backup do Microsoft 365 oferecem as ferramentas necessárias para que os administradores realizem recuperações rápidas, com precisão e menos dores de cabeça.

A Microsoft e especialistas do setor recomendam o Microsoft 365 Backup fornecido por terceiros

Embora a Microsoft ofereça um desempenho robusto de hospedagem e segurança para acesso confiável e constante a e-mails, arquivos e comunicações, ela recomenda que os clientes utilizem soluções de backup de terceiros para proteção abrangente dos dados do Microsoft 365. Especialistas em dados também enfatizam a necessidade de uma estratégia proativa de proteção de dados para aplicativos SaaS — incluindo o Microsoft 365. Da Gartner à Forrester, analistas do setor citam os benefícios da proteção dedicada, identificando-a como um meio imprescindível para proteger os dados do Microsoft 365 e de aplicativos SaaS no cenário atual, em rápida evolução.

Benefícios do SaaS para soluções de backup do Microsoft 365

A rápida adoção do M365 depende de seus recursos robustos e do modelo de entrega SaaS leve. O aplicativo de backup em nuvem do Microsoft 365 é simples de implementar, possui preços de assinatura transparentes e não exige que as empresas gerenciem uma infraestrutura onerosa. O SaaS da Commvault se alinha a esse modelo de uso e acesso, permitindo que os clientes gerenciem seu backup em nuvem do Microsoft 365 com a simplicidade do SaaS.

Ao contrário das soluções tradicionais de Microsoft 365 Backup, o Microsoft 365 Backup baseado em SaaS da Commvault elimina a necessidade de grandes despesas de capital iniciais. Não há hardware para licenciar, instalar, atualizar, reparar ou manter. Atualizações e manutenção são integradas, reduzindo a carga sobre a TI tanto na implantação quanto na administração da solução. Há também benefícios tangíveis no armazenamento, já que não há matrizes para adquirir ou otimizar. Com o Backup and Recovery do M365 via SaaS da Commvault, os administradores não pagam taxas de entrada ou saída – tudo integrado a um modelo de assinatura simples por usuário. Esse nível de flexibilidade também elimina o risco de subutilização, pois você paga apenas pelo que precisa.

Mas SaaS não significa sacrifício. Embora o modelo de consumo simples difira do software instalado, você não precisa comprometer a segurança ou a proteção. O backup na nuvem do M365 baseado em SaaS da Commvault ainda oferece o mesmo nível de proteção de nível empresarial que os modelos tradicionais, comprovadamente capaz de manter os dados seguros e protegidos, sem as complexidades.

O que está incluído no Commvault Backup para Microsoft 365?

O Commvault® Backup para Microsoft 365 oferece proteção de dados premiada com a simplicidade do SaaS. Com cobertura para Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams e muito mais – a Commvault fornece proteção abrangente para seus arquivos, comunicações e mensagens armazenadas no Microsoft 365. E, por ser SaaS, os clientes desfrutam de implantações fáceis, manutenção sem complicações e custo zero de hardware.