MBO Amersfoort alcanza la excelencia en la gestión de datos con Commvault y SPIE
La reducción drástica de los tiempos de recuperación de datos, de días a minutos, permitió al equipo de TI de la institución centrarse en potenciar a los alumnos y garantizar su misión educativa.
Lograr un control total de los datos
Tiempos de Recovery reducidos a minutos
El equipo de TI ha quedado liberado para dedicarse a objetivos estratégicos
5-10 minutos
para la restauración de datos. Los datos de Active Directory y Microsoft 365 ahora se pueden restaurar por completo en tan solo 5 a 10 minutos, lo que supone una reducción significativa respecto a los días que se tardaba anteriormente.Más de 7.000
estudiantes se han beneficiado. La solución garantiza que más de 7.000 estudiantes tengan un acceso fiable y oportuno a sus archivos críticos, incluidos documentos esenciales como los expedientes de graduación.1
solución centralizada. Se unificaron varias plataformas de copia de seguridad fragmentadas en una única solución centralizada de Commvault, lo que mejoró drásticamente la eficiencia y el control de TI.Reto
- Ausencia de una solución de copias de seguridad centralizada: la existencia de múltiples interfaces gráficas de usuario (y plataformas) dificultaba la gestión y la recuperación eficientes de los datos.
- Control limitado: restaurar el acceso a los archivos requería mucho tiempo y resultaba inconsistente.
- Riesgo operativo: la pérdida de archivos provocaba disputas con los estudiantes y el personal, y cada vez resultaba más difícil mantener el cumplimiento normativo según la legislación neerlandesa.
Solución centralizada.
- Apoyo a la implementación: el equipo de Éxito del Cliente de SPIE y Commvault organizó varios talleres y videoconferencias para configurar y ajustar el entorno.
- Capacitación práctica: las sesiones de formación de jornada completa, impartidas por SPIE, capacitaron al equipo de TI de MBO Amersfoort para gestionar las copias de seguridad y las restauraciones con confianza.
- Colaboración de confianza: la relación de larga data de SPIE con la junta directiva de MBO generó la confianza de que la solución cumpliría tanto los requisitos presupuestarios como los de cumplimiento normativo.
Resultados
- Recovery más rápida: los datos de Active Directory y M365 ahora se pueden restaurar en 5-10 minutos, en comparación con los largos retrasos que se producían anteriormente.
- Eficiencia operativa: el personal ahorró mucho tiempo, gracias a que los datos están centralizados y son fáciles de localizar.
- Eficiencia en los costes: reducción de los gastos generales de TI gracias a la optimización de las copias de seguridad y la Recovery en una única solución.
- Cumplimiento normativo: La institución cumple ahora con la normativa neerlandesa sobre retención y seguridad de datos (RGPD).
Commvault y SPIE ofrecen una plataforma centralizada de protección de datos
«Tras implementar Commvault, tenemos el control total de nuestros datos. No queremos ninguna otra solución: funciona tal y como queremos».
La transformación de la protección de datos con Commvault y SPIE
MBO Amersfoort, un centro de formación profesional de los Países Bajos con más de 7.000 alumnos y 750 empleados, transformó su estrategia de protección de datos al asociarse con Commvault y SPIE.
Lo que antes era un entorno de copias de seguridad fragmentado y poco fiable es ahora un sistema centralizado y conforme a la normativa que permite una Recovery rápida, a menudo en tan solo unos minutos.
Gracias a Commvault y SPIE, el personal de TI ha recuperado el control, los estudiantes y los empleados pueden acceder a los archivos críticos sin demora, y la institución ha reforzado su cumplimiento de la normativa neerlandesa al tiempo que ha reducido los costes operativos.
Una solución a medida basada en la confianza
Junto con SPIE, Commvault implementó una plataforma de protección de datos centralizada y moderna, diseñada en torno al entorno de Microsoft 365 de MBO Amersfoort y a sus necesidades normativas.
Entre los elementos clave se incluyen:
- Apoyo a la implementación: el equipo de Éxito del Cliente de SPIE y Commvault organizó varios talleres y videoconferencias para configurar y ajustar el entorno.
- Formación práctica: Las sesiones de formación de jornada completa, impartidas por SPIE, capacitaron al equipo de TI de MBO Amersfoort para gestionar las copias de seguridad y las restauraciones con confianza.
- Colaboración de confianza: la relación de larga data de SPIE con la junta directiva de MBO generó la confianza de que la solución cumpliría tanto con los requisitos presupuestarios como con los de cumplimiento normativo.
«Nuestra experiencia con la implementación de Commvault fue excelente. Contamos con un gran apoyo por parte de nuestro gestor de éxito del cliente y de SPIE, incluida una formación en directo que nos dio plena confianza en la solución».
Kees-Jan van ’t Hof, director de seguridad de la información (CISO) y responsable de TIC, MBO Amersfoort
Archivos de graduación recuperados en cuestión de minutos
Cuando un grupo de estudiantes necesitó acceder a sus expedientes de graduación, el antiguo sistema de MBO Amersfoort no pudo dar la talla. Sin copias de seguridad centralizadas, la recuperación era lenta, frustrante e incierta. Lo que debería haber sido una simple restauración de archivos se convirtió en un proceso lento y arduo. Esto no solo suponía un quebradero de cabeza para el departamento de TI, sino que tenía un impacto directo en la experiencia de los estudiantes.
Con Commvault y SPIE, el proceso se transformó:
- Los archivos se localizaron y restauraron en cuestión de minutos, en lugar de días.
- Los graduados pudieron acceder a tiempo a documentos fundamentales.
- El personal de TI evitó el estrés y el esfuerzo manual de tener que buscar datos en sistemas fragmentados.
«Algunos estudiantes no podían acceder a sus expedientes de graduación. Antes, Recovery tardaba demasiado. Ahora, con Commvault, los restauramos de forma rápida y fiable».
Brent van der Werf, SPIE Data Solutions
