File & Object Backup

File & object backup definition

File & object backup solutions offer protección de datos para dos tipos diferentes de datos no estructurados: el almacenamiento de objetos y los sistemas de archivos. En primer lugar, el almacenamiento de objetos es una arquitectura de almacenamiento de datos informáticos que gestiona los datos como objetos, a diferencia de los sistemas de archivos que contienen los datos en una jerarquía de archivos. El almacenamiento de objetos puede gestionar una amplia variedad de tipos de datos y volúmenes masivos de datos. Azure Blob Storage es una solución de almacenamiento de objetos de Microsoft Azure.

El «blob» de Azure Blob es una opción de almacenamiento de objetos binarios de gran tamaño que permite almacenar cualquier dato en formato binario. A diferencia del almacenamiento de objetos, los sistemas de archivos gestionan los archivos de forma jerárquica y almacenan los datos en un medio de almacenamiento, como una unidad de disco. Los datos de los archivos también pueden residir en servidores dentro de sus sistemas de archivos. Los sistemas informáticos basados en Microsoft Windows, Linux y UNIX pueden utilizarse para almacenar archivos o datos de objetos. Los datos del sistema de archivos también pueden almacenarse en soluciones en la nube como Azure Files, que son recursos compartidos de archivos totalmente gestionados en la nube a los que se puede acceder a través del protocolo SMB (Server Message Block), estándar del sector, o del protocolo NFS (Network File System).

File & object backup describes the process of creating a copy of file or object storage data that is then sent to a backup target storage location – in the cloud or on-premises — so that the backup data copy may be used to restore or recover that data in the event of data loss.

What is file & object backup?

File & object backup is a solution that protects files stored in file systems, including from Microsoft Windows or Linux servers, or data stored as objects by creating a copy of the data and sending it to a secondary storage target location. Users can then access the copy data should the need arise to recover the data.

La forma más sencilla de describir el almacenamiento de objetos es considerarlo como datos con un identificador único y una cantidad ilimitada de metadatos. A los datos del almacenamiento de objetos se les asigna un identificador denominado «identificador único universal» (UUID). El almacenamiento de objetos suele albergar datos en forma de objetos, como datos no estructurados, entre los que se incluyen archivos, correos electrónicos, imágenes, grabaciones audiovisuales y mucho más. Además de los UUID, el almacenamiento de objetos también contiene metadatos, es decir, datos que proporcionan detalles sobre otros datos. Los metadatos son información que identifica el material añadido y pueden abarcar desde descripciones detalladas hasta el nombre del archivo, el propietario, la fecha de creación de los datos, la fuente u otros detalles.

A diferencia del almacenamiento de objetos, el almacenamiento de archivos utiliza una estructura de archivos sencilla. El almacenamiento de archivos emplea un enfoque jerárquico para organizar los datos en archivos agrupados en carpetas, que a su vez se ubican en directorios y subdirectorios. La mayoría de los usuarios están familiarizados con la estructura del almacenamiento de archivos, y los administradores de TI valoran su interfaz intuitiva, que no requiere la creación de API personalizadas. En general, el almacenamiento de archivos es la mejor opción para empresas con una base de usuarios que requiere una estructura jerárquica para almacenar datos. Por ejemplo, si su empresa utiliza muchos conjuntos de datos bien definidos, como recursos compartidos por departamentos, el almacenamiento de archivos puede ser la solución adecuada para usted.

A robust file & object backup solution is a powerful application that supports backing up and protecting a broad range of data stored in on-premises or cloud based file systems and in cloud object storage solutions alike. Combining both types of storage resources extends the backup solution’s reach to several data formats, including unstructured data, images, audio, and video. A file & object backup solution must support different operating systems like Windows, Linux, and UNIX. With file & object backup, customers can typically bring all their data, regardless of its composition, under a straightforward solution. Object storage backup solutions are very well suited for cloud backup as object storage can handle cloud-scale data sizes without requiring prearrangement of data sets, and copies are stored in the cloud for greater efficiency. Large on-premises data sets stored on site can be protected and stored on site for quicker recovery. Regardless of where the data is stored, a solution that can protect the data where it lives is essential to backup efficiency and faster recovery.

What is the file & object backup process, and how does it work?

A file & object backup solution needs to offer protection for all data types stored on file systems and object storage.

Las principales etapas del proceso incluyen:

• Adoptar una estrategia de copia de seguridad clara que defina los conjuntos de datos que se protegerán, así como la frecuencia de las copias de seguridad
• Identificar las fuentes de datos que se protegerán como parte de la copia de seguridad planificada
• Introducir los parámetros de copia de seguridad tal y como se detallan en los planes de Recovery y en las políticas de copia de seguridad
• Designar el destino de cada conjunto de datos si se requiere más de uno. Es recomendable mantener dos copias de copia de seguridad diferentes y separadas: una en las propias instalaciones para recuperaciones rápidas y otra en la nube para una mejor protección aislada (air-gapped) frente a posibles pérdidas de datos
• Ejecute la copia de seguridad o prográmela según lo especificado en sus procedimientos de TI, o bien prográmela para que se ejecute de forma automática en un momento más adecuado

Un sistema o ordenador «air-gapped» es aquel que está físicamente aislado de otras redes y sistemas, incluida Internet. Este aislamiento se consigue desconectando el sistema o el ordenador de cualquier conexión externa, como cables Ethernet o Wi-Fi, y desactivando cualquier conectividad inalámbrica o Bluetooth.

El objetivo de un sistema o ordenador «air-gapped» es proporcionar una capa adicional de seguridad y evitar el acceso no autorizado o la filtración de datos. Esto hace que los sistemas «air-gapped» resulten especialmente útiles en situaciones en las que se manejan datos sensibles o confidenciales, como en operaciones militares, entidades financieras y laboratorios de investigación.

Sin embargo, los sistemas «air-gapped» pueden resultar difíciles de mantener y gestionar, ya que requieren acceso físico para transferir datos hacia y desde el sistema. Esto puede suponer un reto a la hora de mantener el sistema actualizado con parches y actualizaciones de software, así como de realizar copias de seguridad de los datos de forma periódica.

In addition, while el «air gap» puede proporcionar un alto grado de seguridad, no es infalible. Los ciberatacantes han desarrollado métodos creativos para violar la seguridad de los sistemas con «air gap», como el uso de malware en dispositivos de almacenamiento extraíbles o el aprovechamiento de vulnerabilidades en el firmware del sistema.

Por ello, es importante utilizar otras medidas de seguridad junto con el «air gap», como controles de acceso rigurosos, cifrado y supervisión continua de la actividad del sistema, para garantizar la seguridad de los datos sensibles o confidenciales.

Why is file & object backup important?

The amount of data created daily is staggering, and all of it should be stored and protected against loss. By 2025, it is estimated that 463 exabytes de datos will be created each day. As data is growing, so are bad actors in their efforts, as ransomware continues to quickly trend in the wrong direction. Combined with a larger attack surface – this introduces more risk to the business and the data.

Users expect to have the data they need accessible and available around the clock. With file & object backup, customers can store and backup their different data types and protect them with one solution. With a file & object backup solution that supports cloud storage as a target, customers can then rely on cloud scalability that accommodates their business needs as their data continues to grow. Object storage can accommodate almost unlimited amounts of diverse structured and unstructured data that your company will accumulate over time.

On the other hand, file systems storage is ready to host your unstructured data files and give you a solution that is fast to access and easy to manage and administer. It is inevitable to experience some data loss and application failure due to scheduled and unscheduled disruptions. Without file & object backup, many businesses would suffer and lose vital data due to extended disruptions and disaster recovery times. In short, a well executed file & object backup strategy can keep the engines of your business running and bring them back to life faster after outages.

Benefits of file & object backup

Digital data and applications are the drivers of business growth. Protecting business-critical workloads and their associated data is vital for business survival. Data protection provides a safety net against data loss or corruption. File & object backup solutions should offer the broadest protection for data stored in the cloud or on-premises, and the right solution will provide many benefits, including:

• Máxima flexibilidad. Las soluciones que ofrecen compatibilidad con los datos almacenados en la nube o en las propias instalaciones deben permitir a las empresas de distintos tamaños aprovechar las opciones disponibles para proteger los datos, independientemente de dónde se encuentren, y ofrecer flexibilidad en cuanto al destino de almacenamiento, ya sea en las propias instalaciones o en la nube. La copia de seguridad de objetos admite una capacidad a escala de nube y puede adaptarse a las necesidades de tu empresa, mientras que el almacenamiento de archivos te ofrece una estructura jerárquica de archivos familiar, fácil de usar y con un acceso rápido.
• Fast recovery with granular restore. Data recovery of the exact file or folder can be a critical time-saving benefit of file & object backup solutions—no need to recover an entire directory structure just to restore one file. Search for exactly what is needed and recover it quickly.
• Data protection and compliance. Protect data in flight and at rest with pervasive encryption while keeping away unauthorized parties with strong access protection using role-based authentication controls for advanced security. Mantenga el cumplimiento normativo de sus datos with the wide range of supported global, regional, and industry standards on Microsoft Azure, including HIPAA, GDPR, SOC2, and ISO 27001.
• Cost-optimized operations. Protect existing investments with file & object backup solutions that extend your storage resources to the cloud. This approach can free IT, and financial resources tied up in on-premises infrastructure and shift upfront CAPEX to budget-friendly operating expenses.

Common use cases for file & object backup

Organizations of all sizes need file & object backup for these everyday use cases:

• Business continuity. With file & object backup, businesses can protect all their data and bring business back to life following unpredictable disruptions. The solution offers granular recovery and point in time restore capability. Object storage can accommodate the largest of your data sets and unstructured data that remain available for use in the event of a disruptive incident.
• Data protection. Without proper protection, your data remains susceptible to potential loss and corruption. File & object backup solution can help preserve your data integrity and provide usable copies of lost or corrupted data. It also supports air-gapped copies for ransomware protection. It is worth noting that file storage can be the right choice for data that requires easy deployment and protection.
• Disaster recovery. It is an unfortunate reality that businesses and IT environments will face unexpected events that could cause data loss, corruption, or disrupt IT operations. Using file & object backup helps a rapid recovery and return to normal with reduced risks due to unplanned disruptions. File & object storage backup solutions can help address all the needs of your data sets from simple structured files to massive unstructured data sets with diverse nature.

Does Commvault offer file & object backup?

Yes! Commvault^® Cloud Backup & Recovery for Files & Objects can support a cost-optimized protection service for your data, including Amazon S3, OCI object storage, Microsoft Azure Blob, and Azure files, along with Windows, Linux, and Unix file systems. The solution offers comprehensive protection for your data from cloud-native to on-premises and can protect all your diverse environments with cloud storage target options. Customers can also bring their own storage if they need to leverage existing investments or on-premises backup targets for fast short-term recovery of on-premises data, thanks to our unique SaaS plus model.

In these cases, customers can still leverage Commvault AirGapa simple secondary storage option. Commvault also offers additional solutions for customers’ hybrid cloud workloads with Backup de base de datos, VM & Kubernetes Backup, and solutions for endpoints and productivity applications in Enpoint Backup and Backup de Microsoft 365.