MBO Amersfoort raggiunge l'eccellenza nella gestione dei dati con Commvault e SPIE
Riducendo drasticamente i tempi di Recovery dei dati da giorni a minuti, il team IT dell’istituto ha potuto concentrarsi sul potenziamento delle competenze degli studenti e sulla tutela della propria missione educativa.
Padroneggiare totalmente i dati
Tempi di Recovery ridotti a pochi minuti
Il reparto IT è stato liberato per dedicarsi a obiettivi strategici
5-10 minuti
per il ripristino dei dati. I dati di Active Directory e Microsoft 365 possono ora essere completamente ripristinati in soli 5-10 minuti, una riduzione significativa rispetto ai giorni che occorrevano in precedenza.Oltre 7.000
studenti ne hanno beneficiato. La soluzione garantisce a oltre 7.000 studenti un accesso affidabile e tempestivo ai propri file critici, inclusi documenti essenziali come quelli relativi alla laurea.1
soluzione centralizzata. Le numerose piattaforme di backup frammentate sono state ottimizzate in un’unica soluzione centralizzata Commvault, migliorando drasticamente l’efficienza e il controllo dell’IT.Sfida
- Assenza di una soluzione di backup centralizzata: la presenza di diverse interfacce grafiche utente (e piattaforme) rendeva difficile la gestione e il ripristino efficiente dei dati.
- Controllo limitato: ripristinare l’accesso ai file richiedeva molto tempo e risultava incoerente.
- Rischio operativo: la perdita di file causava controversie con studenti e personale, e mantenere la conformità normativa ai sensi della legge olandese diventava sempre più difficile.
Soluzione
- Supporto all’implementazione: SPIE e il team Customer Success di Commvault hanno organizzato diversi workshop e videoconferenze per configurare e ottimizzare l’ambiente.
- Formazione pratica: le sessioni di formazione di un'intera giornata, fornite da SPIE, hanno consentito al team IT di MBO Amersfoort di gestire con sicurezza i backup e i ripristini.
- Partnership di fiducia: il rapporto di lunga data di SPIE con il consiglio di amministrazione di MBO ha creato la fiducia necessaria affinché la soluzione soddisfacesse sia i requisiti di budget che quelli di conformità.
Risultati
- Recovery più rapido: i dati di Active Directory e M365 possono ora essere ripristinati in 5-10 minuti, rispetto ai lunghi tempi di attesa registrati in precedenza.
- Efficienza operativa: il personale ha risparmiato molto tempo, grazie alla centralizzazione dei dati e alla loro facile reperibilità.
- Efficienza in termini di costi: riduzione dei costi generali IT grazie alla semplificazione del processo di Backup and Recovery in un’unica soluzione.
- Conformità normativa: l’istituzione è ora conforme alle normative olandesi in materia di conservazione e sicurezza dei dati (GDPR).
Commvault e SPIE realizzano una piattaforma centralizzata per la protezione dei dati
“Dopo aver implementato Commvault, abbiamo il pieno controllo dei nostri dati. Non vogliamo nessun’altra soluzione: funziona esattamente come vogliamo.”
La protezione dei dati trasformata con Commvault e SPIE
MBO Amersfoort, un istituto di istruzione superiore nei Paesi Bassi con oltre 7.000 studenti e 750 dipendenti, ha trasformato la propria strategia di protezione dei dati grazie alla partnership con Commvault e SPIE.
Quello che un tempo era un ambiente di backup frammentato e inaffidabile è ora un sistema centralizzato e conforme alle normative che consente una Recovery rapida, spesso in pochi minuti.
Grazie a Commvault e SPIE, il personale IT ha ripreso il controllo, studenti e dipendenti possono accedere ai file critici senza ritardi e l’istituto ha rafforzato la propria conformità alle normative olandesi riducendo al contempo i costi operativi.
Una soluzione su misura basata sulla fiducia
In collaborazione con SPIE, Commvault ha implementato una piattaforma di protezione dei dati moderna e centralizzata, progettata in base all’ambiente Microsoft 365 e alle esigenze normative dell’MBO Amersfoort.
Gli elementi chiave includevano:
- Supporto all’implementazione: SPIE e il team Customer Success di Commvault hanno organizzato numerosi workshop e videoconferenze per configurare e mettere a punto l’ambiente.
- Formazione pratica: le sessioni di formazione di un’intera giornata, fornite da SPIE, hanno consentito al team IT di MBO Amersfoort di gestire con sicurezza i backup e i ripristini.
- Partnership di fiducia: il rapporto di lunga data di SPIE con il consiglio di amministrazione di MBO ha rafforzato la fiducia nel fatto che la soluzione avrebbe soddisfatto sia i requisiti di budget che quelli di conformità.
“La nostra esperienza nell’implementazione di Commvault è stata eccellente. Abbiamo ricevuto un forte supporto dal nostro Customer Success Manager e da SPIE, compresa una formazione dal vivo che ci ha dato piena fiducia nella soluzione.”
Kees-Jan van ’t Hof, CISO e responsabile ICT, MBO Amersfoort
File di laurea salvati in pochi minuti
Quando un gruppo di studenti ha avuto bisogno di accedere ai propri file di laurea, il vecchio sistema di MBO Amersfoort non è stato in grado di soddisfare la richiesta. Senza backup centralizzati, il Recovery era lento, frustrante e incerto. Quello che avrebbe dovuto essere un semplice ripristino di file si è trasformato in un processo lento e arduo. Non si trattava solo di un grattacapo per il reparto IT, ma di un impatto diretto sull’esperienza degli studenti.
Grazie a Commvault e SPIE, il processo è stato trasformato:
- i file sono stati individuati e ripristinati in pochi minuti anziché in giorni.
- I laureati hanno potuto accedere tempestivamente ai documenti fondamentali.
- Il personale IT ha evitato lo stress e il lavoro manuale di dover cercare i dati in sistemi frammentati.
“Alcuni studenti non riuscivano ad accedere ai propri file relativi alla laurea. Prima, Recovery richiedeva troppo tempo. Ora, con Commvault, li ripristiniamo in modo rapido e affidabile.”
Brent van der Werf, SPIE Data Solutions
